Faire une formation dans un secteur qui recrute : le secrétariat bureautique
Publié le 30 mai 2024
- Lecture : 7 min
Chez YouSchool, nous avons à cœur de rendre accessibles des formations dans des secteurs dynamiques. Ces derniers, en plus de vous permettre de vous épanouir professionnellement, vous donneront aussi les moyens de vous créer une carrière pérenne. Ainsi, nous vous proposons des formations dans le secrétariat bureautique. Un domaine qui recrute, perpétuellement à la recherche de professionnel(les) qualifié(e)s. La bonne nouvelle ? Il est possible de s’y former en 6 mois seulement !
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Un secteur prometteur : faire un métier dans le secrétariat bureautique
Le secrétariat bureautique est un secteur d’activité en pleine expansion, offrant de nombreuses opportunités pour celles et ceux qui souhaitent s’y lancer. Avec la digitalisation croissante des entreprises, la demande de professionnels qualifiés dans ce domaine ne cesse de croître. Travailler dans le secrétariat bureautique, c’est choisir une carrière stable et diversifiée, où les compétences en organisation et en gestion sont fortement valorisées. Que ce soit pour les débutants ou pour les adultes en reconversion professionnelle, ce secteur promet un avenir prometteur et épanouissant !
Définition : qu'est-ce que le secrétariat bureautique ?
Le secrétariat bureautique englobe l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise. Ce domaine requiert une grande polyvalence, incluant :
- La prise de notes.
- Le traitement de texte sur des logiciels de bureautique tels que Word.
- La gestion administrative quotidienne.
- L'accueil du public...
Les professionnels du secrétariat bureautique maîtrisent divers logiciels de bureautique, ce qui leur permet de gérer efficacement les courriers, les plannings et les documents officiels. En somme, le secrétariat bureautique est essentiel pour assurer la fluidité des opérations et la communication interne au sein d’une organisation !
Devenir secrétaire : pourquoi se lancer dans le secteur ?
S’il y a bien un domaine qui ne connait pas la crise, c’est celui du secrétariat bureautique ! En effet, c’est un secteur qui offre de nombreuses spécialisations, permettant de pouvoir travailler au sein d’un grand nombre de structures. Surtout, c’est un secteur qui recrute ! Dans une étude réalisée par France Travail (Pôle Emploi), il n’y aurait :
Pas moins de 35 960 projets de recrutement en 2024 pour les secrétaires bureautiques et assimilés. *
Donc, de nombreux postes à pourvoir dans le domaine !
Quant au métier de secrétaire, il évolue en parallèle des avancées technologiques. Téléconsultations, agendas en ligne, correcteurs d’orthographe, dictaphones et maintenant intelligence artificielle… Le rôle de la secrétaire n’a pas perdu en importance, au contraire : ces nouveaux outils permettent de l’épauler dans son travail quotidien.
Et pour les personnes désireuses de se lancer en indépendantes, l’accès à l’entrepreneuriat est aussi facilité. Le développement de la digitalisation et du télétravail permettent de pouvoir exercer de partout, notamment depuis chez soi. Le poids de l’investissement de base pour se lancer est moindre : le matériel de base se compose d’un ordinateur, d’une connexion internet, des logiciels de bureautique et d’un téléphone professionnel. Ensuite, il faudra développer sa clientèle. Mais pas de panique : l’externalisation administrative s’est grandement développée ces dernières années !
*Enquête Besoins en Main d’Œuvre 2024 par France Travail.
Travailler dans le secrétariat, c’est s’assurer de trouver un emploi !
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Trouver un travail dans le secrétariat : quel métier envisager ?
Le secteur du secrétariat offre une variété de métiers adaptés à différents environnements professionnels. Chaque rôle nécessite des compétences spécifiques en gestion administrative et en logiciels de bureautique. Découvrez les différents métiers du secrétariat envisageables en suivant une formation avec YouSchool. Des Titres Professionnels reconnus par l’État, permettant de se former en 6 mois seulement !
Les 4 formations secrétariat bureautique proposées par YouSchool
La formation idéale pour travailler dans le secteur médical.
Le cursus pour se spécialiser dans l’administratif au service d’une entreprise.
La formation pour travailler dans les métiers de l’accueil et de l’administration.
La formation adéquate pour exercer dans la comptabilité et le secrétariat.
Devenir secrétaire médicale
En tant que secrétaire médicale, vous êtes responsable de la gestion administrative d’un cabinet médical ou d’une clinique. Vos tâches incluent la prise d’appels téléphoniques, la planification des rendez-vous pour les patients et la tenue des dossiers médicaux. Vous êtes souvent le premier point de contact pour les patients, offrant un service client essentiel en répondant à leurs questions et en les guidant tout au long de leur expérience médicale. Une bonne organisation, une communication claire et une connaissance des termes médicaux sont des compétences indispensables pour exceller dans ce métier.
Pour y accéder, vous pouvez obtenir le TP Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS). Un Titre Professionnel de niveau RNCP de niveau 4 (Baccalauréat), reconnu par les professionnels du secteur !
La profession de secrétaire assistant
En tant que secrétaire assistant, vous soutenez les activités administratives d’une entreprise ou d’une organisation. Vos responsabilités comprennent la gestion des agendas, la rédaction de courriers et de rapports, la coordination des réunions et des déplacements, ainsi que la gestion des documents administratifs. Vous êtes le point central de communication entre les différents départements et les clients, assurant un flux d’information efficace au sein de l’entreprise. Polyvalence, organisation et maîtrise des outils bureautiques sont des compétences clés pour réussir dans ce métier dynamique et varié.
Vous pouvez accéder à cette profession en obtenant votre TP Secrétaire assistant et administratif (niveau 4). Formez-vous à distance en moins d’un an et lancez-vous sur le marché du travail directement au sortir de votre formation !
Que fait l'employé administratif et d'accueil ?
L’employé administratif et d’accueil occupe une position polyvalente au sein d’une entreprise ou d’une organisation. Ses responsabilités comprennent l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques, assurant ainsi une première impression positive de l’entreprise. En plus de ses tâches d’accueil, il est chargé d’effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, la saisie de données, et la préparation de documents. Il peut également assister d’autres membres du personnel dans leurs tâches administratives quotidiennes. L’employé administratif et d’accueil joue un rôle crucial dans le maintien de l’efficacité et de la fluidité des opérations au sein de l’entreprise.
Avec YouSchool, vous pouvez obtenir votre TP Employé Administratif et d’Accueil (EAA) en suivant une formation 100% en ligne.
La carrière prometteuse de secrétaire comptable
Le secrétaire comptable joue un rôle essentiel dans la gestion financière et administrative d’une entreprise. En plus des tâches classiques de secrétariat, comme la gestion des appels et des documents, il est responsable de la comptabilité courante, notamment de la saisie des opérations comptables, de la gestion des factures et des relevés bancaires. Son rôle peut par ailleurs inclure la préparation des bulletins de paie et des déclarations fiscales. Doté de compétences en gestion financière et en utilisation de logiciels comptables, le secrétaire comptable contribue à assurer la stabilité financière et la conformité réglementaire de l’entreprise, offrant ainsi des perspectives de carrière solides et évolutives.
Vous souhaitez exercer un métier à la croisée du secrétariat et de la comptabilité ? Le TP Secrétaire Comptable permet de se former à ce métier et d’obtenir une certification de niveau reconnue par l’État !
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Pourquoi suivre une formation à distance avec YouSchool ?
Chez YouSchool, en tant qu’organisme de formation, nous mettons tout en œuvre pour que nos élèves puissent accéder à la carrière de leurs rêves et trouver un emploi une fois leur certification en poche. Nous proposons un apprentissage sur-mesure pour répondre aux besoins individuels des apprenants : rendez-vous à distance, coaching individualisé, etc. Notre approche pédagogique flexible permet une adaptation de la durée de la formation selon vos disponibilités et vos objectifs professionnels. Ainsi, beaucoup de nos élèves continuent de travailler en parallèle de leur formation !
Grâce à notre plateforme d’apprentissage, vous pouvez accéder à vos cours à tout moment et de n’importe où, offrant ainsi une flexibilité optimale. De plus, les TP Secrétariat sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF), vous permettant de financer votre formation avec vos droits acquis.
Des cours en ligne pensés pour mener les élèves vers la réussite
Pour aider nos élèves à aller au bout de leur formation et réussi leurs examens, nous avons mis en place :
- Plusieurs supports de cours : textes, vidéos, podcasts, quiz... La multiplicité des supports permet de mieux retenir les informations clés.
- De nombreux rendez-vous à distance : les professeurs, experts de leur secteur, proposent de nombreuses visioconférences en plus des cours au programme. De précieux échanges de conseils qui peuvent aussi être accessibles en replay.
- Un réseau social intégré à la plateforme de cours : pour échanger les moindres doutes ou bonnes astuces avec les autres élèves, mais aussi les profs. Un espace de discussion dédié à votre formation en secrétariat.
La possibilité de faire des stages pour vous professionnaliser
Chez YouSchool, nous croyons en l’importance de l’expérience pratique pour compléter votre formation. C’est pourquoi nous offrons la possibilité de faire des stages. Ces stages permettent de mettre en pratique les connaissances acquises lors des cours dans un environnement professionnel réel.
Une occasion unique de développer leurs compétences, de découvrir le fonctionnement quotidien d’une entreprise et de se familiariser avec les exigences du marché du travail. Réaliser des périodes de stage, c’est des occasions en or pour nos élèves de renforcer leur CV et de les préparer efficacement à intégrer le monde professionnel avec assurance et compétence. YouSchool leur fourni directement les conventions de stage !
Pour finir sur nos formations secrétariat bureautique
Faire une formation dans le domaine du secrétariat bureautique offre des perspectives professionnelles prometteuses dans un secteur en constante évolution. Les opportunités sont vastes et variées ! Choisir une formation à distance avec YouSchool, c’est bénéficier d’un enseignement sur-mesure, d’une flexibilité incomparable et de la possibilité de professionnalisation grâce à des stages pratiques. Tout pour que nos élèves gagnent les compétences nécessaires pour réussir dans le monde dynamique du secrétariat bureautique !
FAQ autour des formations en secrétariat bureautique
Comment devenir secrétaire administrative sans diplôme ?
Pour devenir secrétaire administrative sans diplôme, une option est de suivre une formation professionnelle comme le Titre Professionnel (TP) de secrétaire assistant(e). Ce programme vous offre les compétences nécessaires en gestion administrative, communication, et utilisation des outils bureautiques. En vous formant à ce titre, vous acquérez les connaissances et les compétences pratiques essentielles pour exercer efficacement en tant que secrétaire administrative. Vous pouvez vous former à la profession entièrement à distance avec YouSchool.
Comment se former en secrétariat bureautique ?
Pour se former en secrétariat bureautique, YouSchool propose des formations professionnelles : TP Secrétaire Assistant, TP SAMS, Secrétaire comptable… Des formations ayant chaque leurs spécificités et vous permettant de vous spécialiser dans le secteur de votre choix. Les cours sont dispensés par des professionnels expérimentés et sont conçus pour être accessibles à distance, offrant ainsi une flexibilité aux apprenants. Bénéficiez d’une formation complète et adaptée aux exigences du marché du travail dans le domaine du secrétariat bureautique !
Quel est le salaire d'une secrétaire bureautique ?
Le salaire d’une secrétaire bureautique peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que l’expérience, le lieu géographique, et le secteur d’activité. En général, le salaire moyen d’une secrétaire bureautique se situe autour de 1800 euros par mois. Cependant, il est important de noter que ce chiffre peut varier considérablement. Les secrétaires bureautiques ayant une expertise spécifique ou occupant des postes de responsabilité peuvent bénéficier de salaires plus élevés.
