Travailler en mairie en tant que secrétaire : comment faire ?
Publié le 28 juin 2024
- Lecture : 7 min
Vous souhaitez savoir comment devenir secrétaire de mairie ? Sachez que c’est une profession qui a été revalorisée et le secteur est à la recherche de professionnel(le)s qualifié(e)s. Que vous souhaitiez évoluer en milieu rural ou urbain, de nombreux postes sont à pourvoir ! Mais pour ce faire, il faudra passer un concours de la fonction publique territoriale. Suivez ce guide complet pour savoir comment accéder à cette profession prometteuse en termes de carrière !
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Secrétariat : être employé par une mairie, mode d'emploi
Travailler comme secrétaire de mairie est une opportunité enrichissante pour ceux qui souhaitent contribuer à la vie locale. En tant que secrétaire de mairie, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la commune. Ce métier exige des compétences variées, allant de la gestion administrative à l’accueil des nouveaux habitants. Si vous êtes en reconversion professionnelle, ce poste peut être idéal pour vous.
Vous apprendrez à gérer les actes de mariage, les demandes de logement et bien plus encore. De plus, sachez qu’un tiers des secrétaires de mairie va partir à la retraite d’ici 2030 ! C’est donc un secteur qui recrute. Découvrez comment devenir secrétaire de mairie et faites un pas vers une carrière stable et gratifiante.
Que fait une secrétaire générale en poste dans une mairie ?
Une secrétaire générale en mairie occupe un poste clé au sein de l’administration communale. Ses missions sont diverses et cruciales pour le bon fonctionnement de la mairie. Voici quelques-unes de ses tâches principales :
- Gestion des besoins administratifs de la mairie.
- Préparation et suivi des délibérations du conseil municipal.
- Accueil des nouveaux habitants et traitement des demandes de logement.
- Organisation des élections et gestion de l'état civil (actes de mariage, pièces d'identité...).
- Élaboration du budget et gestion des ressources humaines.
Une secrétaire générale doit aussi montrer une bonne capacité d’analyse et faire preuve de rigueur. Ce poste exige disponibilité et sens de l’écoute, car il implique de répondre aux besoins du conseil municipal et de la communauté locale.
Devenir fonctionnaire de catégorie A ou B : passer le concours
Pour devenir secrétaire de mairie, il est nécessaire de passer un concours de la fonction publique territoriale. Selon votre niveau de diplôme, vous pourrez vous orienter vers le concours :
- De rédacteur territorial, accessible avec un diplôme de niveau bac (catégorie B).
- D'attaché territorial, accessible au diplôme de niveau bac+3 (catégorie A).
Sachez que pour faire face aux difficultés de recrutement des communes, une loi visant à revaloriser le métier de secrétaire de mairie a été promulguée en décembre 2023. Cette loi stipule que, dès le 1ᵉʳ janvier 2028, seuls les fonctionnaires territoriaux de catégorie A ou B pourront exercer ce métier, reconnaissant ainsi leur technicité. De plus, ces professionnels seront désormais nommés « secrétaires généraux de mairie ».
À partir du 1ᵉʳ janvier 2028, les secrétaires généraux de mairie devront être au moins de catégorie B dans les communes de moins de 2 000 habitants et de catégorie A dans celles de plus de 2 000 habitants. Jusqu’au 31 décembre 2027, les fonctionnaires candidats de catégorie C pourront accéder à la catégorie B grâce à une promotion interne après avoir validé un examen professionnel et suivi une formation qualifiante.
Quelle formation de secrétariat suivre pour trouver un travail en mairie ?
Peu importe le concours que vous visez, en fonction de votre niveau d’études, il faudra vous y préparer efficacement. Ainsi, plusieurs options de formation sont disponibles, notamment les :
- Formations à distance proposées par des organismes spécialisés.
- Préparations en présentiel dans des centres de formation spécialisés, offrant un encadrement direct et des sessions de travail en groupe.
- Ressources en ligne telles que des livres, des plateformes d'e-learning ou des cours en vidéo, permettant une étude autonome et flexible.
- Stages intensifs de préparation aux concours, offrant une immersion complète dans les épreuves et les attentes du concours.
Chaque option a ses avantages en fonction de votre disponibilité, de votre style d’apprentissage et de vos objectifs professionnels. En choisissant la bonne formation, vous maximiserez vos chances de réussite aux concours de la fonction publique territoriale !
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Quelles études envisager dans le secteur du secrétariat ?
Vous êtes intéressé(e) par le métier de secrétaire de mairie (ou secrétaire général) ? Sachez que si vous n’êtes pas déjà en possession d’un baccalauréat vous permettant de passer le concours de catégorie B, vous pouvez vous former. En effet, des formations dédiées au secrétariat existent ! Ce sont des Titres Professionnels, des certifications d’État. Et deux TP sont de niveau 4, donc équivalente à un niveau bac :
Ces formations vous permettront de vous familiariser avec l’univers du secrétariat ! Plus encore, si vous le souhaitez, ils vous donneront la possibilité de vous lancer sur le marché du travail directement après avoir décroché votre titre. Et bonne nouvelle pour les personnes désirant apprendre à leur propre rythme : il est possible de vous former à distance avec YouSchool !
Une solution idéale pour forger vos armes dans le domaine du secrétariat. Vous obtiendrez une certification ayant un niveau de diplôme qui vous permettra de devenir candidat de la fonction publique. Après une préparation suffisante, vous pourrez donc enfin espérer décrocher le concours et devenir travailleur de la fonction publique !
Pour finir
Vous savez désormais comment devenir secrétaire dans une maire. Sachez qu’il n’y a pas de limite d’âge pour vous lancer dans une formation et vous consacrer à la carrière de votre choix ! Après avoir suivi les formations nécessaires, vous pourrez devenir candidat pour le concours. Après avoir trouvé un poste de secrétaire au sein d’une mairie, de multiples missions vous seront confiées. Épanouissez-vous au sein d’un secteur qui recrute et construisez-vous une carrière pérenne au sein de la fonction publique.
FAQ autour de comment devenir secrétaire de mairie
Quel diplôme pour être secrétaire de mairie ?
Pour devenir secrétaire de mairie, il est recommandé d’obtenir au minimum un diplôme de niveau bac. Ensuite, il faudra suivre une formation afin de passer un concours de la fonction publique dédié (rédacteur territorial). Pour les titulaires d’un bac+3, il est aussi possible d’envisager le concours d’attaché territorial).
Quels sont les avantages d'être secrétaire de mairie ?
Être secrétaire de mairie offre plusieurs avantages attractifs, notamment ceux qui sont reliés au statut de fonctionnaire. Tout d’abord, c’est l’opportunité de travailler au cœur de la vie locale, contribuant directement au fonctionnement quotidien de la commune. Ce poste garantit également une stabilité professionnelle en tant que fonctionnaire territorial, avec des perspectives d’évolution de carrière intéressantes au sein de la fonction publique territoriale. De plus, les secrétaires de mairie bénéficient souvent de conditions de travail avantageuses, telles que des horaires réguliers et la sécurité de l’emploi. Enfin, ce métier permet de développer une expertise dans la gestion administrative et la relation avec les citoyens, offrant ainsi une satisfaction personnelle et professionnelle notable.
Quel salaire envisager en exerçant le métier ?
Au sein de la fonction publique territoriale, les salaires peuvent être avantageux. En début de carrière, ils sont autour de 1900 euros bruts. En gravissant les échelons ou en changeant de catégorie, il est possible de prétendre à un meilleur salaire !
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