L’importance de la dactylographie pour devenir secrétaire médicale
Publié le 17 avril 2024
- Lecture : 6 min
Pour devenir secrétaire médicale, il est important de gérer la dactylographie. À la base, un dactylographe était celui qui écrivait un texte sur une machine à écrire. De nos jours, le terme est utilisé pour définir quiconque écrit sur un clavier.
En tant que secrétaire médicale, vous aurez à écrire quotidiennement sur votre clavier d’ordinateur. Développer ses compétences en dactylographie, c’est s’imposer en tant que professionnelle du secrétariat, mais c’est aussi un gain de temps et d’énergie ! Retour sur ce que cela peut vous apporter après avoir passé votre titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS).
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Les bienfaits de la dactylographie pour une secrétaire médicale
De manière générale, la dactylographie est un terme employé pour décrire le fait d’écrire sur un clavier en utilisant ses dix doigts, le tout sans avoir à les regarder. C’est une compétence quasi indispensable lorsqu’on aspire à devenir secrétaire médicale !
Envois de e-mails, rédaction de courriers, comptes-rendus médicaux et documents divers… Une secrétaire médicale pratique l’art de la dactylographie quotidiennement !
Développer ses compétences en dactylographie, c’est gagner en confort lorsqu’on est secrétaire médicale ! En effet, ne pas avoir à faire de mouvements de tête ou oculaires répétitifs entre l’écran d’un ordinateur et le clavier s’avère être un grain de temps, mais aussi d’énergie. Être à l’aise avec la dactylographie, c’est éviter :
- Une fatigue des yeux : la lumière bleue des écrans est très harassante pour les yeux ! De même, lorsqu’on travaille sur un ordinateur toute la journée, ils sont sans cesse en mouvement. Pouvoir limiter les mouvements oculaires et reposer ses yeux, c’est éviter d’avoir des maux de tête. Aussi, pensez aux lunettes anti-lumière bleue !
- Des douleurs corporelles : éliminer les mouvements de tête entre le clavier et l’écran, c’est faire un cadeau à votre nuque ! Vos cervicales vous remercieront de ne pas être sollicitées tout le temps.
De plus, cela peut jouer en votre faveur le jour de l’examen ! En effet, le jury appréciera de vous voir fournir des documents bien écrits et rédigés rapidement.
Aussi, être bon ou bonne dactylographe vous permet de gagner du temps au niveau de votre travail. Ainsi, rédiger plus vite, c’est gagner en efficacité. Sachez que c’est une compétence qui est très appréciée par les employeurs. N’hésitez pas à faire figurer vos qualités dactylographiques sur votre CV et vos lettres de motivation !
- Lire aussi :
Secrétariat médical : comment développer sa dactylographie ? (vitesse de frappe, mot par minute)
Dactylo : un vrai métier !
Être un bon ou une bonne dactylographe n’est pas quelque chose d’inné. En effet, c’est à force de pratique et d’entrainement que vous arriverez à naturellement bien positionner vos mains et à utiliser l’ensemble de vos doigts pour rédiger. C’est une technique d’écriture qui se travaille au travers de cours ou exercices spécifiques.
Faire carrière dans le secrétariat médical, c’est s’engager à développer ses capacités de rédaction. Vous serez amené à communiquer des informations médicales importantes. Vous devrez pouvoir vous faire comprendre et transmettre ces données de manière fluide et concrète. Et pour cause, la santé des patients en dépend !
Pour devenir secrétaire médicale professionnelle, il est préférable de suivre une formation adaptée telle que notre formation en ligne. En obtenant le titre professionnel SAMS, vous serez amené à acquérir des connaissances scientifiques et la terminologie médicale qui va avec. Être bon / bonne dactylographe, c’est s’assurer de savoir retranscrire tout cela correctement.
N’oubliez pas que vous faites le lien entre un patient et le corps médical ! Il faut être en mesure de communiquer les informations exactes et de manière correcte. Pour vous aider à développer vos aptitudes, sachez que vous pouvez compter sur le programme de la formation SAMS. Notamment, vous retrouverez un pôle de connaissance appelé “Connaissance des règles orthographiques, grammaticales et typographiques”. Idéal pour développer vos techniques d’écritures !
Comment apprendre la dactylographie rapidement ?
Pour apprendre la dactylographie rapidement, plusieurs stratégies peuvent être mises en œuvre.
Tout d’abord, la pratique régulière est essentielle. Consacrer au moins 30 minutes par jour à la dactylographie peut améliorer considérablement votre vitesse et votre précision.
Ensuite, l’utilisation de logiciels d’apprentissage dactylographique peut être très bénéfique. Ces logiciels proposent une série d’exercices progressifs basés sur la disposition des touches du clavier.
Enfin, adopter la bonne posture est crucial. Assurez-vous que vos mains sont correctement positionnées sur le clavier et que votre dos est droit. Cela peut éviter la fatigue et améliorer l’efficacité de la frappe.
N’oubliez pas que l’apprentissage de la dactylographie est un processus qui demande du temps et de la patience.
Entraînement à la dactylographie : cours, exercices et tests en ligne
De plus, si vous souhaitez développer vos automatismes dactylographiques, n’hésitez pas à vous entrainer en parallèle de la formation pour booster votre vitesse de frappe. Par exemple, vous pouvez :
- Taper à l’ordinateur quotidiennement : n’hésitez pas à écrire des petits textes, même s’ils ne sont pas forcément en rapport avec le milieu du secrétariat médical (tenez un blog par exemple). Il existe des exercices de dactylographie disponibles en ligne pour renforcer votre apprentissage.
- Faire les mises en situations disponibles sur la plateforme de formation : vous aurez à fournir des documents à la manière des documents professionnels que vous aurez à rédiger une fois en poste.
Vous l’avez compris, la dactylographie est une compétence clé pour faire carrière en tant que secrétaire médicale ! En vous entrainant régulièrement, vous arriverez à atteindre un bon niveau et ainsi, faciliter votre quotidien. Et surtout, sachez qu’avec la pratique du métier, cela deviendra une habitude.
Vos questions sur la dactylographie
Quelle est la définition de dactylographie ?
C'est quoi un texte dactylographié ?
Quel est le but de la dactylographie ?
Comment apprendre à taper au clavier avec ses 10 doigts ?
Comment dactylographier un texte ?
Comment s'entraîner à la dactylographie ?
Pour s’entraîner à la dactylographie et améliorer votre vitesse de frappe, il existe des méthodes efficaces à adopter.
- Utilisation de logiciels de dactylographie : Certains logiciels comme TypingClub ou Ratatype proposent des exercices interactifs pour progresser à son rythme.
- Tests de vitesse de frappe : Des tests gratuits en ligne comme celui de Tap’Touche permettent de mesurer sa vitesse et sa précision.
- Exercices spécifiques pour secrétaires médicales : Des sites proposent des entraînements à la saisie de textes médicaux pour se familiariser avec le vocabulaire spécifique.
- Pratique régulière : Consacrer du temps chaque jour à la dactylographie est essentiel pour améliorer sa vitesse et sa précision.
- Maîtriser son clavier : Apprendre à positionner correctement ses doigts sur le clavier et à utiliser toutes les touches sans regarder est une compétence clé à développer.
En suivant ces conseils, vous pourrez améliorer votre maîtrise de la dactylographie.
Courrier manuscrit ou document dactylographié ?
En tant que secrétaire médicale, vous serez amené à rédiger des courriers et des documents. Faut-il privilégier le manuscrit ou le dactylographié ?
Le courrier manuscrit a un côté personnel, plus intime. Il peut être privilégié pour des messages informels, ou lorsqu’une signature manuelle est requise. Cependant, il peut être difficile à lire, surtout si l’écriture est peu lisible.
Le document dactylographié offre de nombreux avantages. Il est clair, lisible, et permet une mise en forme professionnelle. Il est également plus rapide à produire pour une secrétaire médicale maîtrisant la dactylographie. Il est donc privilégié pour la majorité des documents professionnels : comptes-rendus, courriers officiels, etc.
Dans la pratique, la dactylographie est donc fortement privilégiée dans le métier de secrétaire médicale. C’est une compétence essentielle qui vous permettra d’être plus efficace et productif dans votre métier.
