La différence entre une assistante et une
secrétaire médicale
Publié le 30 octobre 2024
- Lecture : 6 min
Vous souhaitez exercer dans le domaine de la santé, auprès des médecins, mais vous hésitez entre le métier d’assistante médicale et celui de secrétaire médicale ? Que ce soit en termes de compétences, de formation, de perspectives d’évolution ou encore de tâches, les deux métiers du secteur administratif, médical et paramédical diffèrent. Découvrez les spécificités et les points communs de ces deux professions : assistant ou secrétaire médical.
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Le métier de secrétaire médicale
La secrétaire médicale est une actrice clé dans le fonctionnement quotidien des cabinets médicaux et des établissements de santé. La mission principale de cet emploi est de faciliter le travail du médecin, en prenant en charge une grande partie des tâches administratives (gestion des dossiers par exemple) et de l’accueil du patient.
Le quotidien d’une secrétaire médicale
La journée type d’un ou d’une secrétaire médicale se décompose en diverses tâches administratives et relationnelles :
- Accueil des patients : elle reçoit les patients, évalue leur demande, les renseigne et les oriente vers les actes médicaux prévus.
- Gestion du secrétariat : elle réalise des tâches de secrétariat médical comme la mise à jour des dossiers médicaux, le remplissage des documents médico-administratifs, la facturation…
- Organisation et coordination : une part significative de son travail consiste à organiser son travail selon les priorités et veiller à la bonne coordination entre les différents intervenants.
Elle doit faire preuve de rigueur et de bienveillance, des qualités essentielles dans l’environnement médical.
Les débouchés de la certification SAMS
La certification SAMS ouvre la voie au métier de secrétaire médicale et à ses perspectives d’évolution. Après l’obtention de cette certification, vous pourrez exercer dans différents types de structures autant dans le public que le privé. Par exemple dans les centres médicaux, les laboratoires, les cliniques privées, les hôpitaux ou les centres de radiologie.
Ce métier peut également servir de tremplin pour une évolution de carrière vers des postes plus spécialisés dans le domaine de la santé comme celui d’assistant médical.
Le salaire d’une secrétaire médicale
Le salaire d’un ou d’une secrétaire médicale dépend de son lieu de travail. Dans le public, le salaire brut démarre aux alentours de 1800€ et peut monter jusqu’à 2500€ en fin de carrière. Dans le privé, les salaires sont généralement un peu plus élevés.
Une secrétaire médicale indépendante peut espérer avoir un salaire plus haut car elle fixe elle-même ses tarifs mais tout dépendra de ses horaires et de ses clients.
La formation à suivre pour être secrétaire médicale
Pour être secrétaire médicale, vous pouvez obtenir le titre SAMS (secrétaire assistant médico-social). Un titre RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles), reconnu par l’État de niveau 4, équivalent au bac.
Pour pouvoir effectuer cet examen, vous devez respecter certaines conditions :
- Avoir 18 ans minimum.
- Présenter une carte d’identité ou un titre de séjour valide.
- Réaliser tous les devoirs obligatoires durant votre formation et avoir une moyenne supérieure ou égale à 10/20.
- Avoir effectué au moins 3 semaines de stage dans des structures médicosociales.
- Avoir réalisé et corrigé le dossier professionnel de stage.
Assistante médicale : la fiche métier
L’assistante médicale est une profession récente, créée en 2019 pour alléger la charge de travail des médecins. En plus des tâches administratives, l’assistant ou assistante médicale réalise également des préconsultations et peut effectuer de petits actes médicaux, selon son niveau de formation et les directives du médecin.
Les tâches d’une assistante médicale
L’assistante médicale est bien plus qu’un simple soutien administratif pour le médecin. Son quotidien se compose de diverses tâches et missions allant de la gestion de la patientèle à l’exécution de certains actes médicaux.
L’assistant médical accompagne le médecin en assurant la gestion du dossier patient, la préparation de la consultation et le suivi médico-administratif. Il peut également assister lors d’un examen clinique, en préparant le matériel nécessaire et en accompagnant le patient. Son rôle permet d’optimiser le temps du praticien et d’améliorer l’organisation du cabinet.
L’assistant médical est donc un véritable bras droit pour le médecin, contribuant à l’efficacité et à la qualité des soins prodigués aux patients.
Les perspectives d’emploi en tant que « médecin assistant »
- Gestion administrative : elle s'occupe de l'administration du cabinet médical, telle que le classement des dossiers médicaux, la gestion des rendez-vous et la mise à jour des informations dans le carnet de santé des patients.
- Préconsultations : elle réalise des préconsultations avant l'arrivée du médecin. Cela peut inclure la prise de constantes vitales, l'aide au déshabillage, la préparation du patient pour l'examen ou encore l'administration de tests de dépistage.
- Actes médicaux : selon son niveau de qualification, l'assistant médical peut être amené à réaliser certains actes techniques sur demande du médecin.
- Organisation et coordination : elle a un rôle clé dans l'organisation du cabinet médical, en veillant à ce que les patients suivent correctement leur parcours de soins et en préparant les plateaux de soin pour les actes médicaux.
Le poste est tout récent mais les perspectives d’embauche sont déjà énormes. Actuellement, il y a plus de 4000 assistants médicaux et l’objectif est d’atteindre 10 000 personnes embauchées fin 2024, pour répondre au plan santé 2022 du gouvernement Emmanuel Macron.
Où travailler en tant qu'assistant médical ?
Un assistant médical peut travailler dans un centre médical, aux côtés d’un médecin généraliste ou d’un spécialiste (cardiologue, dermatologue, etc.). Il exerce aussi en clinique, hôpital ou cabinet privé, selon les besoins des professionnels de santé.
Le salaire d’une assistante médicale
Le salaire d’un ou d’une assistante médicale varie en fonction de plusieurs facteurs : son expérience, son niveau de formation, et le lieu d’exercice de son métier.
Dans le secteur privé, les assistantes médicales sont généralement employées dans des cabinets médicaux libéraux. Selon la Convention collective nationale du personnel des cabinets médicaux, la rémunération débute à l’échelon 4, avec un salaire brut mensuel d’environ 1 800 €. Ce montant peut évoluer en fonction de l’expérience et des responsabilités, atteignant jusqu’à 2 231,07 € brut mensuels à l’échelon 10.
Dans le secteur public, les assistantes médicales sont classées selon des grilles indiciaires spécifiques. En début de carrière, le salaire brut mensuel est d’environ 1 836,20 € à l’échelon 1 de la classe normale. Avec l’ancienneté et l’avancement ‘débutant ou expérimenté), cette rémunération peut atteindre jusqu’à 2 500,77 € brut mensuels à l’échelon 13.
Il est important de noter que ces montants sont indicatifs et peuvent varier en fonction des primes, des indemnités et des spécificités propres à chaque établissement ou cabinet.
Assistante médicale : quelle formation suivre en France ?
Plusieurs voies vous permettront de devenir assistant médical / assistante médicale. Toute personne qui dispose d’un diplôme d’État infirmier, d’un diplôme d’État aide-soignant ou d’un DE d’auxiliaire de puériculture peut accéder au métier d’assistante médicale avec une petite formation spécifique complémentaire. Obtenir un diplôme d’État est donc un prérequis assez essentiel.
Pour les autres, vous devrez passer un CQP (certificat de qualification professionnelle) d’assistante médicale. Une certification attestant des compétences et savoir-faire pour exercer le métier.
Pour pouvoir suivre cette formation professionnelle, il y a certains pré requis comme être titulaire du baccalauréat ou disposer de trois ans d’expérience professionnelle à un poste de secrétariat médical. Les assistants médicaux ont 3 ans, à partir de la date d’embauche, pour l’obtenir.
La formation s’effectue obligatoirement en alternance. La durée totale du cursus est de 384 heures, ce qui correspond à deux jours de formation et 3 jours en entreprise sur 10 mois.
Obtenir le diplôme d’assistante médicale avec le CQPAM
Le CQPAM (certificat de qualité professionnelle d’assistant médical) peut être obtenu par tout candidat après 384 heures de formation et la validation de tous les blocs de compétences. Le cursus en alternance est divisé entre de la pratique et des cours théoriques.
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Ce qui lie et différencie ces deux métiers de l'aide au médical
Secrétaire médical(e) et assistant(e) médical(e), deux métiers qui peuvent à la fois sembler très proche pour quelqu’un qui souhaite s’orienter dans un de ces cursus dans le domaine de la santé, mais qui en réalité possèdent de nombreuses différences.
Les points communs
Les métiers de secrétaire médicale et d’assistante médicale possèdent de nombreux points communs. En effet, le cadre de travail est le même, vous pouvez à la fois travailler dans le public, mais aussi dans le privé.
Le salaire pour les deux métiers lui aussi est équivalent, tout comme les perspectives d’embauche qui sont nombreuses.
Les deux rôles partagent une orientation de service centrée sur le patient et une grande part du travail quotidien est consacrée à des tâches administratives. Ils sont le premier point de contact pour les patients (au téléphone par exemple), qu’ils accueillent et renseignent. Ils assurent également le suivi administratif, planifient les activités et peuvent effectuer des opérations de gestion comptable et budgétaire.
Ces métiers requièrent des compétences similaires, notamment la maîtrise des outils informatiques, la capacité à communiquer efficacement, une bonne organisation, la connaissance des procédures médicales, la gestion du stress, la discrétion et l’empathie. Ils partagent également le statut salarié et travaillent en étroite collaboration avec les médecins, soulageant leur charge de travail.
Les différences
La principale différence est avant tout dans le rôle de chacune. Si pour les 2 emplois, les tâches administratives sont nombreuses, pour le poste d’assistante médicale, le volet santé et soin est beaucoup plus important.
En effet, l’assistante médicale va intervenir comme un véritable binôme pour le médecin. Elle va réaliser des préconsultations, c’est-à-dire qu’elle va aider dans la prise en charge des patients, selon son niveau. Elle pourra aussi être amenée à réaliser des actes médicaux basiques.
La formation initiale pour ces deux professions est différente. Une secrétaire médicale doit obtenir le titre SAMS, tandis qu’une assistante médicale doit être diplômé d’un DE infirmier, DE aide soignant, DE auxiliaire de puériculture ou un CQP.
En somme, l’assistante médicale est beaucoup plus impliquée dans la prise en charge des patients et travaille en étroite collaboration avec le médecin.
La formation d'assistante médicale et de secrétaire médicale
Quel est le salaire d'une secrétaire médicale ?
Le salaire d’un ou une secrétaire médicale est compris entre 1800€ par mois et 2500€ brut par mois selon le niveau d’expérience de la salariée.
Quelle formation pour être ou devenir assistante médicale ?
Comment obtenir le CQP assistante médicale ?
Comment se déroule la formation d'assistante médicale ?
Quels sont les avantages d'un assistant médical ?
Les avantages d’un assistant médical sont nombreux. Il permet de libérer du temps aux médecins en prenant en charge des tâches administratives et organisationnelles. Cela contribue à une amélioration du service, en optimisant la gestion des rendez-vous et la coordination des soins. Son rôle aide à soulager les médecins, favorisant ainsi une augmentation du nombre de patients pris en charge, tout en garantissant une meilleure qualité de la prise en charge.
