Approfondissez vos compétences Excel avec les cours débutant Secrétariat en ligne
Maîtrisez les fondamentaux d'Excel avec les cours de la formation Secrétariat en ligne
Vous désirez passer le TP Secrétaire Assistant, Secrétaire Comptable ou Employé Administratif et d’Accueil ? Chez YouSchool, nous vous proposons des bonus de cours hors référentiel, inclus dans votre formation à distance ! Ils vous seront d’une grande utilité pour votre culture professionnelle et vous permettront de compléter vos connaissances.
Le programme de formation pour débutant des cours d'Excel
Excel, c’est un logiciel incontournable pour toutes les personnes qui travaillent dans le secteur du secrétariat. Issu de la suite Microsoft, c’est un logiciel de tableur que vous serez très certainement amené à utiliser quotidiennement en travaillant dans la bureautique. Le bonus permet :
- D'aller plus loin dans votre utilisation quotidienne d'Excel.
- D'acquérir un niveau expert dans votre utilisation du logiciel.
Le bonus « Approfondissement Excel » et donc disponible pour nos 3 titres professionnels consacrés au secrétariat. Une occasion d’aller plus loin que ce qui est au programme de vos cours et de passer de débutant à confirmé. Le but est d’aller au-delà de la simple réalisation de tâches de base et de vous permettre de maîtriser pleinement Excel.
Dans le bonus, vous retrouverez des vidéos démonstratives, sous forme de tutoriels, qui vous permettront de saisir la marche à suivre !
Zoom sur…
Contenu du bonus
- Tableaux et graphiques.
- Utilisation optimale du logiciel.
- Maîtrise approfondie des fonctions.
- Expert.
Apprendre à réaliser des tableaux et graphiques à l'aide d'Excel
Dans le cadre de votre formation à distance, vous aurez l’opportunité d’apprendre à réaliser des tableaux et graphiques à l’aide d’Excel. Cette compétence est essentielle dans de nombreux domaines professionnels, car elle permet de présenter des données de manière claire et visuelle.
Avec Excel, vous pouvez créer différentes formes de tableaux, telles que des tableaux croisés dynamiques, des tableaux simples ou des tableaux de données structurées. Ces tableaux sont extrêmement utiles pour organiser et analyser des informations, que ce soit pour des rapports, des budgets ou des suivis de projets.
Quant aux graphiques, Excel propose une large gamme d’options pour représenter visuellement vos données. Vous pouvez choisir parmi différents types de graphiques (en barres, en courbes, en secteurs, en nuages de points, etc.) que vous pourrez personnaliser pour les rendre plus attrayants et compréhensibles.
L'utilisation du logiciel Excel : indispensable dans les métiers du secrétariat
Pourquoi proposer ce bonus d’approfondissement d’Excel ? Car son utilisation est indispensable dans les métiers du secrétariat ! En effet, Excel est un outil incontournable pour les professionnels du secteur, offrant une multitude de fonctionnalités essentielles pour gérer et organiser efficacement les données.
Excel permet de créer des graphiques et des tableaux de bord visuellement attrayants, ce qui facilite la communication des données et des analyses auprès des collègues et des supérieurs hiérarchiques. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles dans le cadre de la préparation de rapports et de présentations professionnelles !
Maîtriser ce logiciel permet aux professionnels du secrétariat de gagner en efficacité et en productivité dans l’exercice de leurs fonctions, tout en offrant des outils puissants pour analyser, organiser et communiquer les informations de manière claire et précise.
Les autres bonus inclus dans les formations Secrétariat
Approfondissement Word
Un bonus de cours ultra-complet pour aller plus loin dans votre utilisation du logiciel Word. Un grand classique du traitement de texte ! Devenez expert(e) de Word et soyez prêt à l’utiliser de manière pro au sortir de votre formation.
Création d'entreprise
Un bonus dédié aux personnes qui ont pour projet de se lancer en indépendant(e) une fois titulaire de leur Titre Professionnel ! Découvrez les différentes étapes administratives à réaliser pour monter votre entreprise de secrétariat.
Les techniques de relaxation
Dans le domaine du secrétariat comme ailleurs, il faut savoir résister au stress et savoir garder son self-control. Découvrez des techniques de relaxation qui peuvent vous être utiles au quotidien, tant en période d’examen qu’une fois en poste.
Langue vivante étrangère
Redécouvrez ou découvrez la langue de Shakespeare ! Avoir les bases pour comprendre et se faire comprendre en anglais, c’est pouvoir communiquer partout dans le monde. Surtout, cela peut grandement servir dans les métiers de l’accueil.
Apprenez à maîtriser Word et Excel avec la formation
Parmi les logiciels de bureautique, Word et Excel font partie de ceux que l’on ne présente plus. Issus de la suite Microsoft, ils font très souvent partie intégrante des métiers du secrétariat. C’est donc tout naturellement que vous les retrouverez au programme de votre formation à distance !
Apprendre à mettre en forme un tableau, réaliser des formules de calcul, gérer plusieurs feuilles d’un classeur… Apprenez à utiliser Excel et allez plus loin votre pratique du logiciel avec le bonus dédié.
Pouvoir rédiger un document et le personnaliser, insérer un entête, un bandeau, un ruban, l’enregistrer correctement, programmer une impression… Word est un merveilleux outil quand on sait l’utiliser correctement ! Découvrez ses fonctions de base dans vos cours et devenez expert grâce au bonus inclus dans votre formation.
Vos questions sur les cours Excel des formations Secrétariat en ligne
Quelles sont les bases d'Excel ?
- La création et la gestion des feuilles de calcul.
- L’insertion et la modification des données.
- L’utilisation des formules de calcul pour effectuer des opérations mathématiques et statistiques.
- La création de graphiques pour représenter visuellement les données.
- Savoir comment formater les cellules.
- Utiliser les fonctions de tri et de filtrage.
- Gérer les fichiers Excel, y compris l’enregistrement, l’ouverture et la fermeture des classeurs…
Quelles sont les 3 fonctionnalités essentielles de Excel ?
Les trois fonctionnalités essentielles d’Excel sont les suivantes :
La création de feuilles de calcul : Excel permet de créer des feuilles de calcul où les données peuvent être saisies, organisées et analysées.
L’utilisation des formules et des fonctions : le logiciel offre une large gamme de formules et de fonctions prédéfinies pour effectuer des calculs mathématiques, statistiques, logiques et financiers.
La création de graphiques : Excel permet de créer différents types de graphiques pour représenter visuellement les données, comme les graphiques en barres, en courbes, en secteurs, etc. Ces graphiques facilitent la compréhension et l’analyse des données.
Comment apprendre rapidement Excel ?
Pour apprendre rapidement Excel, il est recommandé de suivre un programme de formation structuré, à l’image de nos Titres Professionnels consacrés au secrétariat. Retrouvez des cours structurés et des vidéos tutorielles pour vous aider à apprendre à gérer Excel rapidement. De plus, il est conseillé de pratiquer régulièrement en utilisant des exercices concrets afin d’assimiler plus rapidement les fonctionnalités du logiciel. Utiliser des raccourcis clavier permet également de gagner du temps et d’augmenter l’efficacité lors de la manipulation des données.
Comment utiliser Excel ?
Pour utiliser Excel, commencez par ouvrir le logiciel et créez un nouveau classeur ou ouvrez un existant. Ensuite, vous pouvez saisir des données dans les cellules, les modifier et les formater selon vos besoins. Utilisez les formules et les fonctions pour effectuer des calculs sur vos données. Vous pouvez par ailleurs créer des graphiques pour représenter visuellement vos données. N’oubliez pas d’enregistrer régulièrement votre travail pour éviter toute perte de données. Explorez les différents onglets et menus pour découvrir les nombreuses fonctionnalités d’Excel, et n’hésitez pas à consulter des tutoriels ou des guides d’utilisation pour vous aider à maîtriser le logiciel.
Comment se former sur Excel gratuitement ?
- Ouvrez Excel et sélectionnez une nouvelle feuille de calcul./li>
- Tapez vos données dans les cellules, en plaçant les titres des colonnes dans la première ligne.
- Sélectionnez les cellules contenant vos données.
- Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le ruban, puis choisissez « Tableau ».
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, confirmez que les cellules sélectionnées sont correctes et cochez « Mon tableau comporte des en-têtes » si votre tableau a des titres de colonnes.
- Cliquez sur « OK » pour créer le tableau.
Quelles sont les bases à apprendre sur excel ?
- Saisie de données : savoir entrer et formater les données dans les cellules.
- Formules de base : comprendre l’utilisation des formules pour les calculs simples (addition, soustraction, multiplication, division).
- Fonctions : utiliser des fonctions courantes comme SOMME, MOYENNE, et SI.
- Création de tableaux : apprendre à organiser les données dans un tableau et à utiliser les outils de tri et de filtrage.
- Graphiques : savoir créer et personnaliser des graphiques pour visualiser les données.