Le salaire d'une secrétaire administrative : combien gagne-t-elle ?
Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur le salaire d’une secrétaire administrative. Une rémunération qui peut être avantageuse.
Le salaire moyen d'une secrétaire administrative en France (secteur privé)
Le salaire moyen d’une secrétaire administrative (ou d’un secrétaire administratif) en France varie en fonction de plusieurs facteurs. Zoom sur la rémunération qui peut être attendue chez ce / cette professionnel(le) qualifiée.
Le salaire brut d'une secrétaire dans le privé
De nombreux critères peuvent influencer le salaire d’un secrétaire administratif. Son salaire brut dans le secteur privé dépend de plusieurs variables :
- L'expérience professionnelle.
- La taille de l'entreprise.
- La région...
En début de carrière, une secrétaire peut espérer un salaire médian brut mensuel d’environ 1 800 euros, tandis qu’une professionnelle plus expérimentée peut atteindre un salaire brut de 2 500 euros ou plus. Ce salaire brut peut inclure divers avantages, à l’image des frais de transport. Il est souvent influencé par les conventions collectives en vigueur dans l’entreprise. La maîtrise des outils bureautiques et les tâches administratives de gestion peuvent également jouer un rôle clé dans cette rémunération !
Quel est le salaire net d'une secrétaire administrative ?
Le salaire net d’une secrétaire administrative correspond à la rémunération perçue après déduction des charges sociales et fiscales. En général, le salaire net représente environ 75 à 80 % du salaire brut. Ainsi, pour une secrétaire administrative débutant dans le secteur privé avec un salaire brut mensuel de 1 800 euros obtiendra un salaire net de 1 400 euros.
De même, une professionnelle touchant 2 000 euros bruts obtiendra une paie nette de 1 560 euros. Bien entendu, ces chiffres peuvent être revus à la hausse en fonction du taux horaire appliqué dans l’entreprise, ou encore des primes.
Zoom sur…
Les facteurs qui influencent le salaire
- Expérience professionnelle : plus l'expérience est grande, plus le salaire est élevé.
- Taille de l'entreprise : les grandes entreprises offrent souvent des salaires plus compétitifs.
- Région : le salaire peut varier selon la localisation géographique.
- Compétences spécifiques : la maîtrise de tâches comptables ou de gestion peut augmenter la rémunération.
- Conventions collectives : elles peuvent fixer des barèmes de salaires minimums.
- Niveau de responsabilité : les postes avec plus de responsabilités sont mieux rémunérés.
Le cas des secrétaires administratives fonctionnaires et des SAENES (fonction publique)
Les secrétaires administratives de la fonction publique et les SAENES (Secrétaires Administratifs de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur) bénéficient d’une rémunération encadrée par une grille indiciaire.
Ce système repose sur un classement en différents échelons et grades, qui déterminent le salaire de base. Chaque échelon correspond à un niveau d’ancienneté et les fonctionnaires progressent au fil du temps, augmentant ainsi leur salaire. Ainsi, les secrétaires administratives fonctionnaires sont réparties en trois classes :
- Normale.
- Supérieure.
- Exceptionnelle.
Chacune offre des perspectives d’évolution salariale en fonction de l’expérience et des responsabilités assumées.
La grille indiciaire de classe normale
| Échelon | Durée | Salaire brut |
|---|---|---|
| 1 | 1 an | 1 836,20 € |
| 2 | 1 an | 1 841,12 € |
| 3 | 1 an | 1 846,04 € |
| 4 | 1 an | 1 850,97 € |
| 5 | 2 ans | 1 855,89 € |
| 6 | 2 ans | 1 900,19 € |
| 7 | 2 ans | 1 974,03 € |
| 8 | 3 ans | 2 067,57 € |
| 9 | 3 ans | 2 146,33 € |
| 10 | 3 ans | 2 195,56 € |
| 11 | 3 ans | 2 274,32 € |
| 12 | 4 ans | 2 372,78 € |
| 13 | - | 2 500,77 € |
La grille indiciaire de classe supérieure
| Échelon | Durée | Salaire brut |
|---|---|---|
| 1 | 1 an | 1 850,97 € |
| 2 | 1 an | 1 855,89 € |
| 3 | 2 ans | 1 890,35 € |
| 4 | 2 ans | 1 944,50 € |
| 5 | 2 ans | 1 998,65 € |
| 6 | 2 ans | 2 072,49 € |
| 7 | 3 ans | 2 170,95 € |
| 8 | 3 ans | 2 249,71 € |
| 9 | 3 ans | 2 294,02 € |
| 10 | 3 ans | 2 387,55 € |
| 11 | 4 ans | 2 505,70 € |
| 12 | - | 2 653,38 € |
La grille indiciaire de classe exceptionnelle
| Échelon | Durée | Salaire brut |
|---|---|---|
| 1 | 1 an | 1 954,34 € |
| 2 | 2 ans | 2 013,42 € |
| 3 | 2 ans | 2 087,26 € |
| 4 | 2 ans | 2 195,56 € |
| 5 | 2 ans | 2 313,71 € |
| 6 | 3 ans | 2 407,24 € |
| 7 | 3 ans | 2 525,39 € |
| 8 | 3 ans | 2 653,38 € |
| 9 | 3 ans | 2 737,07 € |
| 10 | 3 ans | 2 825,68 € |
| 11 | - | 2 914,29 € |
Le métier du secrétariat administratif
Quelles sont les missions/tâches d'une secrétaire ?
Les missions d’une secrétaire administrative sont variées et essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise ou de l’organisation. Voici les principales tâches qu’elle est amenée à accomplir :
- Accueil physique et téléphonique : recevoir et orienter les visiteurs, répondre aux appels et aux e-mails.
- Gestion des agendas : planifier les rendez-vous et organiser les réunions.
- Rédaction de courriers : rédiger, mettre en forme et envoyer divers types de documents administratifs tels que des compte rendus de réunion.
- Tâches comptables : suivi des factures, gestion des paiements, et rapprochements bancaires.
- Mise à jour des bases de données : tenir à jour les informations nécessaires au fonctionnement de l'organisation.
- Organisation de déplacements : gérer les réservations de transport et d'hébergement.
- Support administratif : assister les collaborateurs dans leurs tâches administratives et la gestion quotidienne.
Quelles sont les compétences à avoir ?
Pour exercer le métier de secrétaire administrative, plusieurs compétences sont indispensables :
- Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des logiciels de traitement de texte, tableurs, et autres applications de gestion.
- Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des documents clairs, précis, et sans fautes.
- Polyvalence professionnelle : savoir gérer une variété de tâches simultanément.
- Organisation : être capable de prioriser les tâches et de gérer un emploi du temps chargé.
- Compétences en communication : aisance à l’oral et à l’écrit pour interagir avec collègues et clients.
- Discrétion et confidentialité : savoir traiter des informations sensibles avec prudence.
- Compétences en droit : connaissances de base en droit pour comprendre et gérer certains documents administratifs.
Où peut travailler une secrétaire administrative ?
- Entreprises privées : sans des secteurs variés comme l’industrie, les services, ou le commerce.
- Administrations publiques : au sein de collectivités territoriales, de ministères, ou d’organismes publics.
- Établissements scolaires : en tant que secrétaire d’administration scolaire dans les écoles, collèges et lycées.
- Cabinets de conseil : fournir un support administratif aux consultants et à leurs clients.
- Associations et ONG : gérer les tâches administratives pour des organisations à but non lucratif.
- Hôpitaux et cliniques : assurer la gestion des dossiers et des rendez-vous médicaux.
- PME : dans des petites et moyennes entreprises où la gestion administrative est cruciale.
Comment évoluer dans ce milieu ? Vers quels postes ?
Évoluer dans le domaine du secrétariat administratif implique souvent de développer ses compétences et d’acquérir de l’expérience. Voici quelques pistes pour progresser et vers quels postes on peut évoluer :
- Responsable administratif : gérer une équipe de secrétaires ou d’assistants et superviser l’ensemble des opérations administratives.
- Assistant de direction : assumer des responsabilités accrues, notamment la gestion des agendas de cadres supérieurs et la préparation de réunions de haut niveau.
- Chargé de gestion : prendre en charge des aspects plus stratégiques de l’administration, comme la gestion de projets ou le suivi de budgets.
- Secrétaire de direction : travailler directement avec les cadres dirigeants, souvent dans des fonctions de coordination et de soutien au plus haut niveau.
- Gestionnaire de bureau : organiser et optimiser les opérations de bureau, gérer les ressources et coordonner les tâches administratives.
- Consultant en gestion administrative : offrir des services de conseil pour améliorer les processus administratifs dans diverses organisations.
Pour accéder à ces postes, il est conseillé de poursuivre des formations supplémentaires et de développer des compétences spécialisées. Aussi, de chercher des opportunités pour assumer des responsabilités accrues dans son poste actuel.
Les études à suivre pour ce métier
Le TP Secrétaire Assistant : la formation de référence pour devenir secrétaire administrative
Le TP Secrétaire Assistant est une formation de référence pour ceux qui souhaitent devenir secrétaire administrative. Cette certification professionnelle de niveau 4 (niveau bac) offre une préparation approfondie aux compétences essentielles du métier. Il couvre des domaines clés tels que la gestion administrative, la rédaction de documents et l’utilisation des outils bureautiques.
Les cours incluent des modules sur la communication professionnelle, la gestion des agendas et les tâches comptables. En plus des enseignements théoriques, vous devrez aussi réaliser des périodes de stage en entreprise, vous permettant de mettre en pratique leurs compétences et d’acquérir une expérience précieuse. Grâce à cette formation, les diplômés sont bien préparés pour entrer dans le monde professionnel avec une solide base de connaissances et de compétences. Et bonne nouvelle pour les adultes en reconversion : il est possible de suivre la formation à distance avec YouSchool !
En bref
Secrétaire administratif
- TP Secrétaire assistant.
- À son compte, employé ou en tant que fonctionnaire.
- Lieux : entreprises, associations, cabinets de conseil, collectivités territoriales...
- Salaire : entre 1800€ et 3000€ bruts.
Vos questions sur la rémunération
des secrétaires
Quel est le salaire d'une secrétaire débutante ?
Le salaire d’une secrétaire débutante en France se situe généralement entre 1 600 et 1 800 euros bruts par mois (au SMIC). Ce montant peut varier en fonction de la taille de l’entreprise, de la région, et des responsabilités spécifiques associées au poste. Les débutants bénéficient souvent de formations internes et d’opportunités pour acquérir de l’expérience, ce qui peut influencer leur rémunération. Avec le temps et l’accumulation d’expérience professionnelle, ce salaire peut augmenter, notamment en fonction de l’évolution des compétences et des responsabilités.
Quel est le salaire de base d'une secrétaire ?
Le salaire de base d’une secrétaire administrative en France dépend de plusieurs facteurs, dont l’expérience et le secteur d’activité. En général, le salaire brut de base se situe entre 1 800 et 2 200 euros par mois. Ce montant peut varier selon la taille de l’entreprise, la région, et les responsabilités spécifiques du poste. Dans le secteur privé, les salaires peuvent également être influencés par les conventions collectives et les avantages supplémentaires. Pour une rémunération plus précise, il est essentiel de considérer les critères spécifiques à chaque offre d’emploi.
Quel secrétaire est le mieux payé ?
Le secrétaire le mieux payé est généralement celui qui occupe un poste de secrétaire de direction ou d’assistant de direction dans une grande entreprise ou une organisation internationale. Ces postes impliquent souvent des responsabilités accrues, telles que la gestion des agendas des cadres supérieurs, la coordination de projets importants, et la supervision d’autres membres du personnel administratif. En outre, les secrétaires travaillant dans des secteurs à forte valeur ajoutée, comme les cabinets de conseil ou les institutions financières, peuvent également bénéficier de rémunérations plus élevées. Les salaires peuvent également varier en fonction de l’expérience, des compétences spécialisées, et du lieu d’affectation.
Quel est le grade d'un secrétaire administratif ?
Le grade d’un secrétaire administratif dépend du secteur dans lequel il travaille. Dans la fonction publique française, les secrétaires administratifs sont classés selon plusieurs grades, tels que :
- Secrétaire administratif de classe normale : c’est le grade d’entrée pour les débutants, offrant un salaire de base avec des perspectives d’évolution.
- Secrétaire administratif de classe supérieure : ce grade est atteint après plusieurs années d’expérience et implique des responsabilités accrues.
- Secrétaire administratif de classe exceptionnelle : c’est le plus haut grade, réservé aux professionnels expérimentés avec des responsabilités significatives et souvent une gestion d’équipe.
Dans le secteur privé, les grades ne sont pas uniformisés, mais les postes peuvent être classés selon leur niveau de responsabilité, comme secrétaire de direction ou assistant de direction.
Quel est le salaire d'une secrétaire de bureau ?
Le salaire d’une secrétaire de bureau en France varie en fonction de l’expérience, de la taille de l’entreprise, et de la région. En général, le salaire brut mensuel d’une secrétaire de bureau se situe entre 1 800 et 2 200 euros. Ce montant peut fluctuer en fonction des responsabilités spécifiques du poste, de la complexité des tâches administratives, et des avantages supplémentaires offerts par l’employeur. Les secrétaires de bureau avec plus d’expérience ou travaillant dans des secteurs spécialisés peuvent voir leur rémunération augmenter. Les salaires peuvent également être influencés par les conventions collectives applicables et les politiques internes de l’entreprise.