Tout savoir sur le concours de secrétaire administrative
Le concours secrétaire administratif est une étape clef pour accéder à une voie professionnelle stable et valorisante. Si vous êtes en recherche d’informations pour réussir ce concours en 2025, vous êtes au bon endroit. Découvrez ici tout ce qu’il faut savoir pour cette année décisive.
Quels sont les types de concours qui existent ?
Afin de devenir secrétaire administratif et travailler dans la fonction publique, vous pouvez passer différents types de concours existent. À savoir, le concours administratif de classe normale et le concours administratif de classe supérieure.
Le concours secrétaire administrative de classe normale
Le concours secrétaire administratif de classe normale donne accès à un poste de catégorie B dans la fonction publique. Il est organisé de façon déconcentrée, c’est-à-dire par les services régionaux. Il existe trois options principales pour vous y inscrire :
- Concours interne.
- Concours externe.
- Troisième concours.
Concours interne de secrétaire administratif
Le concours interne de secrétaire administratif est spécifique aux agents déjà en poste dans la fonction publique hospitalière ou territoriale depuis plus de quatre ans. Ce concours donne lieu à un accès privilégié à l’évolution professionnelle.
Concours externe de secrétaire administratif
Le concours externe de secrétaire administratif est ouvert à toute personne ayant au minimum le bac. Il s’adresse principalement aux candidats qui ne sont pas encore fonctionnaires. Il permet d’accéder à un poste dans l’administration via des épreuves écrites et orales.
Troisième concours
Le troisième concours concerne les personnes ayant une expérience significative dans le secteur privé, en tant qu’élu local ou responsable d’association. Il valorise la reconnaissance des acquis professionnels. La principale condition pour y accéder est de justifier d’au moins 4 ans d’expérience dans ces domaines.
Le concours de classe supérieure
Le concours de secrétaire administratif de classe supérieure donne accès à un poste de niveau plus élevé au sein de l’administration française. Pour s’inscrire, vous devez être titulaire d’un diplôme d’État équivalent à un bac+2. Il est organisé, comme les autres, de manière déconcentrée et propose deux portes d’entrée spécifiques : le concours externe et interne.
Quelles sont les conditions d'inscription au concours de classe normale ?
Le concours de secrétaire administratif de classe normale est accessible sous certaines conditions spécifiques. Pour le concours externe, il est nécessaire d’être titulaire du baccalauréat, d’un diplôme de niveau 4 ou d’une qualification reconnue comme équivalente. Les candidats au concours interne doivent, quant à eux, justifier d’au moins 4 ans de service public au 1er janvier de l’année du concours.
Les conditions générales d’accès sont les suivantes :
- Posséder la nationalité française.
- Être en règle vis-à-vis du service national.
- Jouir de ses droits civiques.
- Ne pas avoir de mentions incompatibles au casier judiciaire.
- Avoir les dispositions physiques et de santé requises.
Pour vous inscrire, rendez-vous sur le portail dédié aux concours via la plateforme Cyclades.
Comment se préparer à ce concours ?
Suivre une formation en secrétariat pour acquérir les compétences administratives nécessaires
Suivre une formation en secrétariat en guise de préparation au concours de secrétaire administratif présente plusieurs avantages aux yeux du jury :
- Acquisition de compétences solides : vous maîtrisez la gestion administrative, la rédaction de documents ainsi que la gestion des agendas. Des compétences et le développement d'une méthodologie de réflexion incontournables pour passer le concours sereinement.
- Valorisation du CV : les cursus professionnalisants montrent votre engagement et votre préparation sérieuse, ce qui peut vous démarquer des autres candidats.
- Reconnaissance du programme : le titre professionnel obtenu est reconnu par l'État, ce qui ajoute une légitimité à votre candidature.
- Expérience pratique : grâce aux stages, vous justifiez d'une expérience concrète en secrétariat, un plus qui rassure le jury sur votre capacité à être opérationnel rapidement.
- Réseau professionnel : les stages vous permettent de développer des contacts dans le milieu, un atout non négligeable pour votre future voie professionnelle.
En résumé, cette formation vous apporte non seulement des compétences importantes pour être préparé à passer le concours dans les meilleures circonstances, mais aussi des avantages stratégiques pour réussir vos épreuves devant le jury.
Le titre professionnel Secrétaire Assistant à distance pour réviser le concours
Le Titre Pro Secrétaire Assistant est reconnu par l’État et parfaitement adapté si vous souhaitez vous préparer rapidement au concours de secrétaire administratif. Cet examen professionnel, éligible au CPF, est de courte durée et peut être obtenu en seulement 6 mois.
Le programme de la formation secrétariat administratif, modulable et 100% à distance, permet de suivre les cours tout en continuant de travailler. Cela offre une grande flexibilité pour concilier enseignement et vie professionnelle. En plus d’acquérir des compétences essentielles comme la gestion administrative et bureautique, ce titre pro valorise votre CV et vous aide à être plus compétitif face au jury du concours.
En bref
Le TP Secrétaire Assistant
- Titre professionnel reconnu par l’État.
- Formation éligible CPF.
- Durée de formation : 6 mois.
- Stages obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
Les autres moyens pour se préparer au concours
- Lire des livres spécialisés (manuels, guides, ouvrages spécifiques au concours…).
- Stages et expériences professionnelles.
- Consulter et s’entraîner avec les annales.
- Groupes d’entraides.
Comment se déroule le concours ?
Les épreuves
Le déroulement du concours de secrétaire administratif est composé de deux grandes catégories : les épreuves d’admissibilité et celles d’admission.
Épreuves d'admissibilité
Les épreuves d’admissibilité sont des épreuves écrites conçues pour évaluer les connaissances et la capacité de raisonnement des candidats au sujet des politiques publiques et des domaines spécifiques au concours.
- Cas pratique (durée 3h, Coeff 3) : mise en situation à partir d’un dossier documentaire de 20 pages maximum. Le candidat doit répondre à une série de questions pour démontrer ses dispositions en analyse et en organisation.
- Questions à réponse courte (durée 3h, Coeff 2) : le candidat sélectionne une option parmi différentes thématiques (ressources humaines, comptabilité, problèmes économiques et sociaux, enjeux de la France contemporaine et de l’Union européenne). Ce sont des questions communes et spécifiques au thème choisi.
Épreuves d'admission
Les épreuves d’admission incluent une épreuve orale qui vise à évaluer les qualités personnelles du candidat, sa capacité d’analyse, ainsi que son comportement en situation professionnelle.
- Entretien avec le jury (Coeff 4) : il porte sur un texte court, relatif à un sujet de société ou une politique publique. Le candidat dispose de 25 minutes pour préparer et faire la présentation d’un exposé de 10 minutes maximum.
Quelles sont les dates des concours ?
Le calendrier de la session 2025 du concours de secrétaire administratif est maintenant disponible. Voici les principales dates à retenir :
- Ouverture des inscriptions : pour les concours de recrutement de secrétaire administratif de classe normale, elles commenceront le 11 février 2025.
- Clôture des inscriptions : la date limite est fixée au 13 mars 2025 à 12h00, heure de Paris. Il est fortement recommandé de ne pas attendre les derniers jours pour soumettre votre candidature.
Les épreuves écrites du concours externe et interne se dérouleront le 9 avril 2025.
Concernant la gestion des concours, ils sont déconcentrés et organisés par les administrations centrales du ministère de l’Éducation nationale, ainsi que les rectorats d’académie.
Il est également essentiel de déposer toutes les pièces justificatives requises dans votre espace candidat avant la date limite et de ne valider le dépôt qu’une fois celles-ci complètes.
Les résultats du concours : comment ça
se passe ?
Comment le jury prend sa décision ?
Le jury du concours de secrétaire administratif établit d’abord une liste d’admissibilité après les épreuves écrites. Les candidats les ayant réussites passent alors l’oral. Ensuite, le jury additionne les notes des écrits et de l’oral pour établir une liste d’admission, classée par ordre de mérite. Les lauréats sont ensuite nommés secrétaires administratifs stagiaires pour un an.
Quand tombent les résultats ?
Les résultats du concours commun interne et externe de secrétaire administratif sont publiés en plusieurs fois sur le site officiel Cyclades. Voici les dates clefs à retenir :
- Admissibilité : les résultats sont au cours du mois de mai.
- Admission : les résultats sont au mois de juillet.
Pour connaître votre résultat, connectez-vous à votre espace personnel sur Cyclades, vous pourrez consulter votre relevé de notes. Vous pourrez y accéder pendant un an. Pour les concours décentralisés, comme ceux organisés par une académie, les résultats sont publiés directement sur le site de l’académie en question.
Trois cas de figure sont possibles : votre nom figure sur la liste principale (vous êtes lauréat), sur la liste complémentaire (en attente) ou bien vous devez repasser le concours lors d’une prochaine session.
Que faire si je n'ai pas réussi ?
Si vous n’avez pas obtenu votre concours, il est important de ne pas vous décourager et de prendre en compte cette expérience. Voici quelques étapes à suivre pour rebondir efficacement :
- Analyser vos résultats : consultez votre relevé de notes et identifier les points à améliorer.
- Revoir votre dossier : prenez le temps d’évaluer vos épreuves, notamment votre prestation orale ou écrite, pour comprendre où vous pouvez progresser.
- Préparer une nouvelle candidature : utilisez les erreurs identifiées pour affiner votre méthode de travail et améliorer vos chances de succès l’année prochaine.
- Chercher d’autres réponses : renseignez-vous sur les formations ou les stages qui pourraient renforcer vos compétences en administration, ou suivez des cours spécifiques pour combler vos lacunes.
En vous appuyant sur ces éléments, vous maximisez vos chances pour une nouvelle tentative !
Perspectives de carrière et
évolution professionnelle
La carrière de secrétaire administratif après réussite au concours
Après avoir réussi et rempli les conditions du concours, vous devenez agent public de catégorie B. Le recrutement se fait selon vos vœux d’affectation et votre classement, avec une nomination dans un ministère ou administration. Vous commencez par un stage d’un an, puis êtes titularisé si vos missions sont jugées satisfaisantes.
Au cours de votre carrière de secrétaire administrative, vous assurez des tâches administratives comme la gestion des courriers et des réunions. Vous travaillez dans divers secteurs publics, contribuant au bon fonctionnement des ministères et autres institutions.
Les métiers et évolutions possibles après le concours
Une fois recruté comme secrétaire administratif, plusieurs évolutions de carrière sont envisageables. Vous pouvez choisir de rester dans ce poste ou emprunter une voie différente en passant le concours de classe supérieure. Ce dernier vous permettra d’accéder, notamment, à des responsabilités plus élevées.
En tant que fonctionnaire, vous pouvez évoluer vers un emploi dans la gestion, la comptabilité ou encore les ressources humaines. La question de l’évolution de carrière est donc ouverte, avec des opportunités variées au sein des ministères et autres administrations.
Vos questions sur le concours de
secrétaire administratif
Comment se passe le concours de secrétaire administratif ?
- Admissibilité : épreuves écrites qui évaluent les connaissances en droit et politiques publiques notamment.
- Admission : un entretien oral avec un jury pour juger les compétences professionnelles et la motivation.
Quel concours pour être secrétaire ?
Pour devenir secrétaire dans le service public, vous devez passer un concours de catégorie B, tel que le concours de secrétaire administrative. Ce concours est organisé soit au niveau national par le ministère, soit de manière déconcentrée par chaque académie. Il est ouvert à la condition de posséder un diplôme de niveau bac. Une fois réussi, ce concours permet d’intégrer un poste administratif au sein des divers services de l’État ou des collectivités.
Comment faire pour devenir secrétaire administrative ?
Pour devenir secrétaire administrative, le candidat doit passer un concours de recrutement dans la fonction publique, généralement de catégorie B. Il existe plusieurs options : le concours externe, pour ceux ayant au moins un bac, ou le concours interne, pour les agents publics déjà en poste.
Une fois le concours réussi, vous serez affecté à un poste administratif dans un service de l’administration française, où vos activités incluront la prise en charge de dossiers, le traitement des courriers et l’organisation de réunions.
Quel est le salaire moyen d'une secrétaire administrative ?
Le salaire moyen d’une secrétaire administrative varie entre 2 000 et 2 500 euros brut par mois. Cette rémunération dépend de nombreux facteurs, comme le niveau d’expérience, le type de poste et l’environnement de travail (public ou privé). Dans le secteur public, la rémunération démarre autour de 2 000 euros brut mensuel et peut atteindre 3 000 euros en fin de carrière.