Fiche métier Assistant Administratif
Découvrez la fiche métier de l’assistant administratif. Tout ce qu’il y a savoir sur cette profession, comprenant les compétences requises et les formations adéquates.
Fiche de poste du métier
d'assistant administratif
Qu'est-ce qu'un assistant de gestion administrative ?
L’assistant(e) administratif/ve joue un rôle clé dans le fonctionnement d’une entreprise. Son activité principale est de superviser tous les flux administratifs entrants et sortants d’une entreprise, en assurant leur traitement, classement, archivage et mise à disposition pour la direction.
En bref
Assistant administratif
- Titulaire d'une formation en secrétariat.
- À son compte ou employé.
- Lieux : entreprises, associations, collectivités territoriales...
- Salaire : 1800€ à 2300€ brut.
Zoom sur…
Missions principales
- Gestion des documents : réception, tri, classement et archivage.
- Aide à la préparation de dossiers administratifs, suivi des procédures internes, et éventuellement l'état des stocks des équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Les compétences requises pour gérer les tâches administratives
Les compétences d’un assistant administratif sont diverses et variées, reflétant la polyvalence requise pour ce poste :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques de traitement de texte, de tableaux de bord, de présentation, et des systèmes de gestion de base de données.
- Compétences organisationnelles en gestion documentaire : savoir archiver, classer et récupérer des documents et des dossiers de manière efficace.
- Connaissances en gestion administrative et financière pour comprendre les bases de la gestion administrative et financière, incluant la facturation, la préparation de budgets, et le suivi des dépenses.
Métier d’assistant administratif
Qualités requises
- Discrétion et professionnalisme pour traiter les informations confidentielles.
- Rigueur et attention aux détails.
- Sens du contact et esprit d'équipe.
- Organisation et polyvalence.
- Sens des responsabilités.
Quels sont les avantages de ce poste ?
Les avantages d’un poste d’assistant administratif incluent la diversité des tâches, qui permettent de développer de nombreuses compétences administratives, la possibilité de travailler dans différents secteurs, et souvent un environnement de travail stable. Ce rôle offre également des opportunités d’évolution professionnelle vers des postes de responsabilité plus élevée dans l’administration ou la gestion. De plus, il permet de travailler en équipe et d’acquérir une expérience précieuse en communication et en organisation.
Où peut il travailler ?
- Entreprises privées.
- Administrations publiques.
- Hôpitaux et centres de santé.
- Établissements scolaires et universitaires.
- Associations et ONG.
- Cabinets d’avocats ou de consultants.
- Banques et institutions financières.
- Organisations internationales.
Quel diplôme pour devenir
assistante administrative ? Quelle formation ?
Vous recherchez une formation d’assistant administratif ? La formation spécifique du Titre professionnel de Secrétaire assistant, à la fois reconnu et axé sur l’insertion professionnelle, vous enseignera les pratiques essentielles.
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Apprenez à votre propre rythme et intégrez rapidement le marché du travail après l’obtention de votre certification. Lancez-vous dans le secteur du secrétariat et devenez un(e) professionnel(le) en seulement 6 mois, une option parfaite pour une reconversion professionnelle efficace.
Notez également la possibilité de préparer le TP Secrétaire comptable, une autre voie pour accéder à la carrière d’assistant administratif.
En bref
Titre professionnel Secrétaire Assistant
- Titre reconnu par l'État (niveau 4).
- Durée de formation : 6 mois.
- Stages obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
- Formation possible en alternance.
Formation éligible CPF
Une formation en ligne éligible CPF, idéale pour les adultes
Le TP Secrétaire Assistant, pour devenir assistant administratif, est bien éligible CPF (Compte Personnel de Formation) ! Si vous avez déjà travaillé par le passé, vous avez sûrement une cagnotte vous permettant de financer une partie de votre reconversion. N’hésitez pas à nous contacter pour vous aider à consulter votre solde et estimer les coûts de votre formation.
Comment devenir assistante administrative et comptable
Si vous souhaitez devenir assistante administrative avec une spécialité pour la comptabilité, vous pouvez également suivre la formation du TP Secrétaire Comptable. Ce cursus est aussi adapté au métier et vous permettra d’acquérir le savoir nécessaire à la fois en gestion administrative et en comptabilité.
Toutes les formations pour travailler
dans l'assistance administrative
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Titre professionnel
Secrétaire
assistant
- En charge du fonctionnement administratif d’un service / d’une entreprise.
- Aide à l’organisation des activités.
Titre professionnel
Secrétaire
comptable
- Assure des tâches de comptabilité et d’administration dans une entreprise.
- Gestion du standard et accueil de la clientèle.
Carrières et salaires de l'assistant administratif
Les évolutions possibles dans le secteur du secrétariat administratif
Dans le secteur du secrétariat plusieurs chemins d’évolution de carrière sont possibles pour l’assistant administratif :
- Vers des postes de supervision ou de gestion : avec l'expérience, un assistant administratif peut accéder à des postes avec plus de responsabilités (comme assistant de direction, chef d'équipe, manager de bureau, etc...) où il gère une équipe d'assistants et coordonne les activités administratives de l'entreprise.
- Spécialisation dans un domaine spécifique : se spécialiser dans des domaines comme les ressources humaines, la comptabilité, le juridique ou les achats peut être une opportunité d'évolution professionnelle. Cette spécialisation peut nécessiter une formation complémentaire (en comptabilité par exemple) mais offre une expertise précieuse et peut mener à de nouveaux rôles.
Le métier d'assistante administrative et commerciale
Le métier d’assistante administrative et commerciale est un rôle clé qui combine des responsabilités administratives avec des tâches commerciales au sein d’une organisation. Les professionnels dans ce domaine jouent un rôle de soutien vital, non seulement en gérant les tâches administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement de l’office, mais aussi en participant activement au développement commercial de l’entreprise. Il fait partie des postes vers lequel peut évoluer un assistant administratif avec des bases dans le commerce et marketing.
Devenir assistante administrative indépendante (à domicile)
On compte de plus en plus d’indépendants dans le domaine du secrétariat depuis la digitalisation des services et l’impact de la crise sanitaire. Il faut dire qu’être assistante administrative indépendante à domicile est une démarche attrayante pour beaucoup, offrant flexibilité et autonomie dans le travail.
Ce choix de carrière est possible après avoir suivi une formation adéquate comme un TP Secrétaire Assistant et après avoir acquis assez d’expérience professionnelle pour se lancer en indépendant (à travers des stages, des premiers emplois, etc…). Il suffit ensuite de compléter les démarches administratives nécessaires pour lancer officiellement son activité.
Les salaires
- Le salaire moyen d'un assistant administratif junior est de 1 800 euros brut par mois.
- Un assistant administratif plus expérimenté touche un salaire aux environs de 2 100 euros brut par mois.
Quel est le salaire moyen d'un assistant administratif ?
En France, un assistant administratif débutant touche environ le SMIC. La rémunération grimpe pour atteindre environ 2 000 euros bruts par mois, en milieu de carrière.
Il faut savoir que le salaire est très variable, dépendant de facteurs comme la localisation, l’employeur, le secteur d’activité, la taille de la structure, etc… Un employé administratif qui travaille dans la fonction publique ou dans le secteur privé possèdent différents barèmes de salaires. De plus, la fonction administrative comporte plusieurs titres et missions différentes, ce qui peut nécessiter un niveau de diplôme important. Ainsi, le salaire brut mensuel est plus élevé.
FAQ : fiche métier de l'assistant administratif
Quelle est la différence entre l'assistant administrative et la secrétaire administrative ?
La différence principale réside dans l’étendue des responsabilités : l’assistant administratif se concentre sur la gestion globale des tâches administratives et peut impliquer une spécialisation dans certaines fonctions. La secrétaire administrative se focalise davantage sur le soutien direct aux membres de l’équipe, incluant la prise de rendez-vous, la gestion des communications et le classement de documents. L’assistant administratif a donc davantage un rôle de chef de projet et le secrétaire administratif peut être un appui pour l’aider dans ses tâches.
Quelles sont les tâches d'un assistant administratif ?
Les missions et tâches d’un assistant administratif incluent la gestion des documents et des courriels, l’accueil téléphonique et physique, la préparation de réunions, le classement et l’archivage des dossiers. Le poste peut également inclure des responsabilités supplémentaire, telles que l’accueil des visiteurs, l’organisation des emplois du temps des employés ainsi que le suivi de certaines opérations comptables et administratives.
Quel est le rôle et quelles sont les fonctions d'une assistante administrative ?
Le rôle d’une assistante administrative consiste à soutenir les opérations quotidiennes d’une entreprise par la gestion des tâches administratives, incluant le traitement des documents, la communication interne et externe, l’organisation d’agendas et de réunions, le suivi administratif et potentiellement le suivi comptable. Ses fonctions englobent la coordination des flux d’informations, l’assistance dans la gestion de projets, et la contribution à l’efficacité organisationnelle.
Quel savoir-faire doit avoir l'assistant administratif ?
L’assistant administratif doit maîtriser la gestion documentaire, avoir d’excellentes compétences en communication et organisation, connaître les outils bureautiques, gérer le temps efficacement et posséder des compétences de base en comptabilité et gestion administrative.
Pourquoi devenir assistant administratif ?
Devenir assistant administratif offre une opportunité de développer une large gamme de compétences professionnelles, de travailler dans divers secteurs, de jouer un rôle clé dans le fonctionnement quotidien d’une organisation et de bénéficier de perspectives d’évolution de carrière.
Comment devenir assistant administratif sans diplôme ?
Vous pouvez tout à faire devenir assistant administratif sans diplôme, en suivant le TP Secrétaire Assistant en ligne. Il s’agit d’un titre professionnel reconnu par l’état du niveau du baccalauréat. Il permet d’acquérir des compétences de bureautique et de secrétariat en quelques mois. Cela permet de compenser l’absence de diplôme par une expertise pratique (grâce aux stages et cours) directement applicable au poste visé.
Pour aller + loin
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