Formation secrétaire médicale
en alternance : CFA en ligne
La formation de secrétaire médicale en alternance est une voie idéale pour allier théorie et pratique ! Ce double apprentissage, à la fois en établissement et en milieu professionnel, offre une expérience enrichissante et une immersion complète dans le monde du secrétariat médical.
Le titre professionnel SAMS en alternance
En bref
TP SAMS
en alternance
- Diplôme reconnu par l’État.
- Durée de formation : 12 mois.
- Rythme de formation : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation.
- Rentrée toute l'année.
Alternance = Formation
100% financée* + salaire
*par l’OPCO de votre entreprise.
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Pourquoi choisir l'apprentissage ?
Rejoignez le CFA TP SAMS de YouSchool et devenez professionnel du secteur. Faire partie du CFA de YouSchool en alternance, c’est signer un contrat en entreprise tout en suivant les enseignements du TP SAMS à distance.
Taux de réussite
à l’examen*
d’insertion
professionnelle**
de satisfaction des alternants
en 2023
*Moyenne obtenue après une enquête effectuée auprès des diplômés YouSchool de 2021 à 2023.
Avantages de l'alternance
Vous recevez un salaire mensuel tout au long de votre formation (de 9 mois jusqu’ à 2 ans).
Un réseau professionnel qui peut mener à une embauche à la fin de votre formation !
Du matériel professionnel à disposition pour travailler tout au long de votre formation !
Une carte étudiant des métiers ! Tarifs réduits sur les transports, activités culturelles et sportives…
Découvrir tous les avantages de l’alternance
- Développer un réseau professionnel pour votre future carrière.
- Percevoir une rémunération pendant que vous apprenez.
- Vous familiariser avec l’environnement de travail.
- Prendre les bons réflexes professionnels.
Vous faire la main sur du matériel professionnel.
Avoir la possibilité d’être embauché à l’issue de la formation.
Acquérir une expérience professionnelle concrète qui est souvent très valorisée sur le marché du travail.
Avantages de la carte étudiant
- Accès aux restaurants universitaires.
- Tarifs réduits pour les activités sportives, culturelles (musées, théâtre) ou de loisirs (cinéma)
- Réductions dans certaines enseignes (sport, mode, alimentation).
- Tarifs préférentiels pour des abonnements numériques (logiciels, plateformes de streaming, etc.).
- Tarifs réduits dans les transports (en fonction des régions)
- Aide au logement Loca-Pass
- Certaines régions proposent des aides supplémentaires pour les apprentis (par exemple : transport gratuit ou subventionné, chèques-livre, etc.).
Une expérience enrichissante entre formation et professionnalisation
L’alternance représente un pont efficace entre la formation et la professionnalisation, particulièrement adapté à ceux qui cherchent à se reconvertir ! Ce modèle d’apprentissage intègre des périodes de :
- Formation théorique dans un établissement d’enseignement.
- Phases pratiques directement en entreprise.
Cette dualité permet aux apprenants de mettre immédiatement en application les compétences acquises durant les cours, favorisant ainsi une meilleure assimilation et une compréhension approfondie du métier visé.
Une formation secrétaire médicale prise en charge et rémunérée
Une formation SAMS rémunérée
avec de belles opportunités
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Découvrez votre salaire en fonction de votre âge ! *
Quel est votre âge ?
18 ansRémunération 1ère année :
918.92€soit 51% du SMIC brut
Rémunération 2ème année :
918.92€soit 51% du SMIC brut
*Simulation à titre indicatif
La rémunération de l'apprenti expliquée
- Son âge.
- Son expérience en tant qu’apprenti.
Infos pratiques sur la formation
SAMS en alternance
Infos sur le contrat d’apprentissage
Pour officiellement pouvoir devenir apprenti en parallèle de votre préparation au TP Secrétaire Médicale, dans un premier temps, vous devrez trouver votre établissement d’accueil. Après avoir trouvé votre entreprise, il faut signer un contrat d’apprentissage. L’apprenti obtient officiellement le statut de jeune travailleur salarié en entreprise. Cela signifie qu’il est obligatoire de signer un contrat de travail. Le contrat stipulera le temps passé en entreprise et celui devant être consacré au cours fournis par le centre de formation. En bref, le contrat d’apprentissage :
- Âge requis : de 18 à 30 ans. Au-delà pour les candidats en situation de handicap, ceux souhaitant créer ou reprendre une entreprise.
- Formations : certifications d’État ou un titre reconnu.
- Durée : minimum 6 mois et jusqu’à 3 ans.
- Rémunération : basée sur un pourcentage du SMIC, en fonction de l’âge et de l’expérience du candidat.
Qui peut faire de l'apprentissage ?
- Les jeunes âgés de 18 à 29 ans révolus avec un diplôme de niveau CAP ou supérieur.
- Les personnes de plus de 29 ans peuvent aussi être éligibles sous certaines conditions (handicap, projet de création ou reprise d’entreprise). Ils doivent aussi avoir un diplôme du même niveau que le CAP minimum.
Durée et rythme de la formation
La durée de la formation secrétaire médicale en alternance est comprise entre 9 mois et 2 ans selon le contrat fixé par l’employeur et l’année du TP. Le rythme d’alternance, quant à lui, est également flexible. Vous pouvez effectuer 4 jours en présentiel (temps en entreprise) et 1 jour en formation par semaine (temps au CFA, jour au choix).
Titre professionnel
Le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS), enregistré sous le code RNCP 36805, est une certification de niveau 4 reconnue par l’État français. Ce titre atteste des compétences nécessaires pour assurer des fonctions administratives et d’accueil au sein de structures sanitaires, médico-sociales ou sociales.
Programme et objectifs
Les cours de secrétariat médical sont conçus pour fournir une compréhension approfondie et des compétences pratiques nécessaires pour exceller dans ce rôle clé du secteur de la santé. Voici les principaux éléments à retrouver au sein du programme de la formation :
- La terminologie médicale : une base fondamentale pour tout secrétaire médical, vous apprendrez le vocabulaire spécifique au domaine médical.
- La gestion administrative : vous apprendrez à gérer les dossiers des patients, l’organisation des rendez-vous et la conservation des informations médicales en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Les outils bureautiques : la maîtrise des logiciels de bureautique est essentielle. Vous serez formé à utiliser efficacement ces outils dans un contexte médical.
- La communication et accueil : ces cours vous prépareront à interagir professionnellement avec les patients et les professionnels de santé, ainsi qu’à gérer la communication au sein de l’établissement.
- La gestion des encaissements : une compétence clé pour la gestion des actes médicaux, y compris la facturation et le suivi des paiements. Vous apprendrez à gérer la télétransmission.
Examen
Le contenu de la formation est divisé en 3 certificats de compétences professionnelles (CCP) ou blocs de compétences au coeur du métier de Secrétaire assistant médico-social.
- CCP1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
- CCP2 : Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager.
- CCP3 : Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager.
Conditions d'accès
Afin de pouvoir devenir apprenti, il faut remplir certaines conditions d’admission. En effet, l’apprentissage est habituellement réservé aux personnes âgées entre 18 et 29 ans. Cependant, il est possible de rentrer en apprentissage au-delà de 29 ans si vous réunissez un des pré-requis suivants, donc si vous :
- Êtes travailleur handicapé ou sportif de haut niveau.
- Préparez un diplôme supérieur à celui obtenu dans le cadre de différents apprentissages successifs.
- N’avez pas obtenu votre diplôme et que vous souhaitez signer un nouveau contrat d’apprentissage avec un nouvel employeur.
- Souhaitez vous lancer dans une création ou reprise d’entreprise nécessitant d’obtenir un titre professionnel.
- Avez vu votre contrat d’apprentissage rompu de manière anticipée indépendante de votre volonté ou pour inaptitude médicale.
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formation TP SAMS
Évolution de carrière après l'alternance :
les métiers du secrétariat médical
De nombreux débouchés
Après l’obtention du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social (TP SAMS) et une expérience en alternance, de nombreuses opportunités de carrière s’offrent aux diplômés. Ce titre permet d’exercer dans divers environnements comme les cabinets médicaux, les hôpitaux, les laboratoires, ou les centres de rééducation :
- Secrétaire médicale.
- Assistante médico-administratif.
- Secrétaire dentaire.
Zoom sur le métier phare
Le secrétaire médical joue un rôle central dans la coordination et la gestion administrative des environnements médicaux. Responsable de l’accueil des patients, de l’organisation des rendez-vous et de la gestion des dossiers médicaux, il facilite la communication essentielle entre patients, médecins et autres professionnels de santé.
Ce poste requiert d’excellentes compétences interpersonnelles, telles que la communication, l’empathie, la discrétion et la capacité à gérer le stress. En plus de compétences organisationnelles et de la capacité à travailler en équipe, le secrétaire médical doit posséder des compétences techniques. Cela inclut la maîtrise des outils bureautiques, la gestion des systèmes de dossiers médicaux, les procédures de facturation médicale et une bonne connaissance du vocabulaire médical pour soutenir efficacement la documentation et la communication médicale.
Fiche métier
Secrétaire médicale
Elle gère l’accueil et assure le lien entre médecins et patients.
Le CFA de YouSchool
En tant que centre de formation, l’école YouSchool pourra vous aider à mettre en place votre apprentissage et vous accompagnera jusqu’à l’obtention de votre titre professionnel de secrétaire médicale.
Comment s’inscrire au CFA ?
Nos conseillers sont là pour vous accompagner tout au long des démarches.
Étape #1
Préparer votre dossier
avec les documents nécessaires à votre inscription au sein de l’école YouSchool.
Étape #2
Trouver une entreprise
Rechercher un employeur qui pourra vous former. Le CFA pourra vous aider dans cette étape.
Étape #3
Valider l’alternance
Signer le contrat pour valider l’alternance et finaliser l’inscription.
Suivre une alternance avec notre centre de formation
Avec notre TP SAMS à distance, il est tout à fait possible de vous former depuis chez-vous, à votre rythme. Notre formation est pensée pour les adultes, notamment pour ceux qui sont en reconversion professionnelle ! Se former avec YouSchool, c’est bénéficier d’outils d’apprentissages pensés pour répondre à vos besoins en termes de formation :
- Une plateforme de formation : regroupant tous vos cours théoriques, dont des cours vidéos pour vous aider à comprendre les gestes professionnels à reproduire.
- Une communauté d’apprenants : postez sur le réseau social d’apprentissage et échangez des photos avec les autres élèves et vos professeurs.
- Un coaching sur-mesure : des spécialistes de la formation en ligne vous accompagnent pour vous épauler tout le long de la formation, jusqu’à l’obtention de votre diplôme.
Vidéos : Retrouvez les cours pratiques et les conférences thématiques de la formation en live ou en replay.
Cours : Accédez à vos cours et vos annexes sur la plateforme, et téléchargez les pour les consulter à tout moment.
Quiz & Exercices interactifs : Testez vos connaissances et entrainez-vous autant que vous le voulez afin d’être prêt pour l’examen.
Rendez-vous avec les profs : Retrouvez vos professeurs lors de permanences quotidiennes afin de leur poser toutes vos questions.
Défis : Perfectionnez-vous en relevant les défis de vos professeurs. Ils sont accessibles pour tous les niveaux !
Notre accompagnement
Choisir YouSchool comme centre de formation à distance c’est profiter d’un savoir-faire unique dans l’accompagnement des adultes :
- Professeurs : professionnels expérimentés, également jury à l’examen du CAP.
- Coachs : des experts de la formation à distance vous guident tout au long de votre cursus (plan de formation, démarches, conventions de stage…).
- Nos élèves : partagez vos questions et expérience de la formation.
Comment trouver une entreprise d'accueil
pour son alternance ?
Le centre de Formation YouSchool vous accompagne pour vous aider à trouver un apprentissage adapté à votre projet professionnel.
Le Curriculum Vitae (CV)
La lettre de motivation
Bien répondre aux offres d'emploi
Un exemple d'offre d'emploi pour une alternance
Titre : Offre d’Alternance – Secrétaire Médical(e)
Lieu : Paris, Île-de-France
Type de contrat : Contrat d’apprentissage
Durée : 12 mois
Description de l’entreprise :
Notre clinique est un établissement de santé reconnu, spécialisé dans une large gamme de soins médicaux. Nous nous engageons à offrir un service de qualité supérieure et cherchons à intégrer un(e) secrétaire médical(e) en alternance qui partage notre passion pour l’excellence dans les soins aux patients.
Missions :
Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques.
Organiser et planifier les rendez-vous médicaux.
Gérer les dossiers médicaux des patients, en assurant la confidentialité et la précision des informations.
Assister dans la gestion administrative quotidienne du cabinet, y compris la préparation des salles de consultation.
Profil recherché :
Étudiant(e) motivé(e) souhaitant poursuivre un diplôme de secrétaire médical(e).
Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de dossiers médicaux.
Sens de la discrétion et respect des normes de confidentialité.
Nous offrons :
Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et professionnelle.
Une opportunité de développer des compétences professionnelles en secrétariat médical.
Un accompagnement par des professionnels expérimentés.
Une rémunération selon le barème du contrat d’apprentissage.
Pour postuler :
Envoyez votre CV et lettre de motivation à [adresse email]. Veuillez indiquer « Candidature Alternance Secrétaire Médical(e) » dans l’objet de votre mail.
L'entretien d'embauche
L’étape finale : la réussite de l’entretien d’embauche professionnel. La préparation en amont à la gestion du stress le jour J est essentiel pour faire une impression positive et durable sur vos interlocuteurs.
Vous n’avez pas encore trouvé votre entreprise ?
On vous accompagne dans vos recherches !
Où faire son alternance ?
- Cabinets médicaux.
- Laboratoires d'analyses médicales.
- Hôpitaux et cliniques.
- Centres de radiologie.
- Maisons de retraite et EHPAD.
- Services de médecine du travail.
- Organismes sociaux.
Alternance = Formation
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Notre réseau de partenaires du
de la formation SAMS
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Vos questions autour sur la formation
secrétaire assistant médico-social en alternance
Quelle est la meilleure formation pour devenir secrétaire médicale ?
La meilleure formation pour devenir secrétaire médicale est celle qui combine à la fois un enseignement théorique approfondi et une application pratique concrète. Dans ce cadre, le titre professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS) proposé par YouSchool à distance se distingue particulièrement. Cette formation à distance, flexible et adaptée aux adultes en reconversion professionnelle, permet d’acquérir toutes les compétences nécessaires pour exceller dans ce métier.
Le programme couvre des aspects essentiels comme la terminologie médicale, les techniques de secrétariat spécifiques au domaine de la santé, la gestion administrative et la communication professionnelle. L’avantage de YouSchool réside dans sa méthodologie d’enseignement en ligne, offrant aux apprenants la liberté de gérer leur temps et de progresser à leur rythme, tout en bénéficiant d’un soutien pédagogique constant.
Quelle est la différence entre une secrétaire médicale et une assistante médicale ?
La distinction entre une secrétaire médicale et une assistante médicale réside principalement dans l’étendue de leurs responsabilités et leurs domaines de compétences. Une secrétaire médicale se concentre généralement sur les aspects administratifs liés au fonctionnement d’un cabinet médical ou d’un service de santé. Ses tâches incluent la gestion des rendez-vous, l’accueil des patients, la frappe et la mise en forme des comptes rendus médicaux, ainsi que la gestion des dossiers patients. Elle joue un rôle essentiel dans l’organisation et la communication au sein de l’établissement médical.
L’assistante médicale, quant à elle, assume un rôle plus étendu. En plus des tâches administratives, elle peut être impliquée dans des activités de soins de base sous la supervision d’un professionnel de santé. Cela peut inclure la préparation des patients pour les examens, l’assistance lors de certains actes médicaux, la prise de mesures vitales (pression artérielle, température, etc.), et parfois la gestion des stocks de matériel médical. Bien que les deux postes requièrent des compétences en gestion administrative et une bonne connaissance du secteur médical, l’assistante médicale est également formée pour épauler dans les soins de base, ce qui n’est pas le cas de la secrétaire médicale.
En combien de temps se déroule une formation secrétaire médicale ?
La durée d’une formation pour devenir secrétaire médicale peut varier en fonction du type de formation choisie et du rythme d’apprentissage de l’étudiant. En général, une formation traditionnelle en école ou en centre de formation professionnelle peut durer entre un et deux ans. Cette durée permet de couvrir l’ensemble des modules nécessaires, alliant théorie et pratique, pour une préparation complète au métier de secrétaire médicale.
En revanche, les formations à distance, comme celles proposées par YouSchool, offrent une plus grande flexibilité et peuvent s’adapter au rythme de l’apprenant. Ainsi, la durée peut être plus courte ou plus longue, selon le temps que l’étudiant peut y consacrer. Il est ainsi possible d’obtenir le titre SAMS en seulement 6 mois.
Comment chercher une entreprise dans le secrétariat médical ?
- Définir vos critères : avant de commencer votre recherche, réfléchissez aux types d’établissements qui vous intéressent. Considérez également la taille de l’établissement et sa localisation.
- Utiliser les réseaux professionnels : les plateformes comme LinkedIn peuvent être de précieux outils pour identifier et entrer en contact avec des établissements de santé. N’hésitez pas à y créer un profil professionnel et à réseauter.
- Consulter les offres d’alternance : de nombreux sites d’emploi publient des offres spécifiques à l’alternance. Consultez-les régulièrement pour ne pas manquer les opportunités.
- Préparer un CV et une lettre de motivation adaptés : mettez en avant vos motivations pour le secrétariat médical et vos compétences transférables. Personnalisez votre lettre pour chaque candidature.
Que choisir entre formation présentiel et en ligne ?
La formation de Secrétaire médico-sociale est disponible tant en ligne qu’en présentiel, offrant ainsi une flexibilité adaptée à vos besoins :
- La formation en ligne : idéale pour ceux qui cherchent une flexibilité maximale. Accessible de n’importe où, elle permet de concilier vie professionnelle, personnelle et formation. Les supports de cours numériques, les classes virtuelles et les forums de discussion facilitent l’apprentissage et l’interaction avec les formateurs et autres apprenants. C’est une solution particulièrement adaptée aux personnes en reconversion professionnelle.
- Formation en présentiel : parfaite pour ceux qui préfèrent un environnement d’apprentissage structuré et le contact direct avec les enseignants et camarades. Elle offre des opportunités de travaux de groupe, de discussions en classe et d’une expérience pratique plus immédiate. Choisir entre une formation en ligne ou en présentiel dépend de votre style d’apprentissage et de vos contraintes personnelles. Les deux options sont conçues pour vous préparer efficacement au rôle de Secrétaire médico-social.
La formation en alternance de YouSchool est un combo pour ces deux modes d’apprentissage ! Un temps en entreprise et un temps à l’école en ligne.
Comment postuler à une offre d'alternance ?
Pour postuler à une offre d’alternance, suivez ces étapes simples et rapides :
- Rendez-vous sur des sites spécialisés en recrutement pour débuter votre recherche d’emploi (par exemple, Jobijoba, Indeed, Hellowork, Météojob…).
- Sélectionnez les offres d’alternance qui correspondent à vos compétences et aspirations.
- Postulez en ligne via un système de candidature simple et rapide.
Une fois inscrit chez YouSchool, vous aurez également accès aux offres en alternance de nos partenaires.
Formation en alternance ou initiale : que choisir ?
La formation en alternance est idéale pour acquérir une expérience professionnelle tout en étudiant, offrant une immersion directe dans le milieu de travail et une rémunération durant la formation. La formation initiale, quant à elle, est plus traditionnelle, axée sur les cours théoriques et peut être plus adaptée pour ceux qui préfèrent un environnement d’apprentissage structuré sans engagement professionnel immédiat. Le choix dépend donc de vos besoins en matière d’expérience pratique et de votre situation financière. Notre formation SAMS en initial se fait en 6 mois avec un stage obligatoire de 3 semaines. Il n’y a pas de prérequis nécessaires pour accéder à ces cursus et pour obtenir le TP niveau 4 (niveau bac).
Quel est le salaire d'un secrétaire médical en alternance ?
Le salaire médian d’un secrétaire médical en alternance dépend du contrat d’apprentissage. Généralement, les apprentis perçoivent une rémunération basée sur un pourcentage du SMIC, qui varie selon leur âge et leur progression dans le programme de formation.
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métier de secrétaire médicale
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