Formation secrétaire médicale en alternance : un double apprentissage
Vous envisagez de vous lancer dans le secteur prometteur du secrétariat et le médical vous passionne ? La formation de secrétaire médicale en alternance est une voie idéale pour allier théorie et pratique ! Ce double apprentissage, à la fois en établissement et en milieu professionnel, offre une expérience enrichissante et une immersion complète dans le monde du secrétariat médical. Découvrez en quoi consiste la formation SAMS (Secrétaire Assistant Médico-Social) en apprentissage.
Une formation secrétaire médicale en apprentissage : comment cela se passe ?
Vous êtes curieux de savoir comment se déroule une formation de secrétaire médicale en alternance ? En alternance, vous partagerez votre temps entre des cours théoriques dans un centre de formation et des périodes pratiques en entreprise. Cette approche vous permet d’acquérir des compétences concrètes et de vous familiariser avec le quotidien du métier de secrétaire médical. C’est une expérience unique qui prépare efficacement les apprenants aux défis et réalités de ce secteur dynamique !
En bref
Le TP SAMS
- Titre professionnel reconnu par l’État.
- Formation éligible CPF.
- Durée de formation : 6 mois.
- Inscription toute l'année.
Zoom sur…
Le programme du
TP SAMS
- CCP1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.
- CCP2 : Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager.
- CCP3 : Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager.
Tout savoir sur la formation secrétaire médicale en alternance (durée, rythme, certificat)
Vous vous intéressez à la formation de secrétaire médicale en apprentissage ? En devenant apprenti, vous alternerez des périodes de cours et des périodes d’immersion sur le terrain. Voici ce qu’il faut savoir :
- La durée de la formation : la formation varie généralement entre 12 et 24 mois, selon le rythme d'apprentissage et l'organisation de l'établissement de formation. Cette durée est idéale pour acquérir à la fois des compétences théoriques et pratiques.
- Le rythme de l'alternance : l'alternance entre la théorie et la pratique peut être hebdomadaire, mensuelle (par exemple, une semaine en formation en cours et 3 semaines en entreprise), ou suivre un autre rythme adapté aux besoins des apprenants et des entreprises. Cette flexibilité assure un apprentissage équilibré et une adaptation au monde du travail.
- Le certificat obtenu : à l'issue de la formation, les candidats se présentent pour obtenir un Titre Professionnel de secrétaire assistant médico-social (SAMS), reconnu par le Ministère du Travail. Il valide les compétences acquises et est un atout majeur pour l'entrée dans la vie professionnelle ! Il est de niveau 4, donc niveau baccalauréat.
- L'immersion pratique : les périodes passées sur le terrain vous permettront de trouver un équilibre entre théorie et pratique, vous permettant de mettre en œuvre ce que vous avez appris dans vos cours.
- Le coût de la formation Secrétaire médicale : financé entièrement par l'entreprise et des organismes d'aides dans le cas de l'alternance, il est important à connaître afin de le communiquer aux concernés.
La recherche d’une entreprise dans le secrétariat médical
Trouver la bonne entreprise pour votre alternance en secrétariat médical est une étape cruciale. Et il est important de bien penser votre projet professionnel afin de vous rapprocher directement de la bonne structure ! Cabinets médicaux, laboratoires d’analyses, hôpitaux, PMI, maisons de retraites… Il y a de nombreux centres de soins à envisager pour votre apprentissage ! Pour faire le bon choix, vous pouvez commencer par :
- Définir vos critères : avant de commencer votre recherche, réfléchissez aux types d'établissements qui vous intéressent. Considérez également la taille de l'établissement et sa localisation.
- Utiliser les réseaux professionnels : les plateformes comme LinkedIn peuvent être de précieux outils pour identifier et entrer en contact avec des établissements de santé. N'hésitez pas à y créer un profil professionnel et à réseauter.
- Consulter les offres d'alternance : de nombreux sites d'emploi publient des offres spécifiques à l'alternance. Consultez-les régulièrement pour ne pas manquer les opportunités.
- Préparer un CV et une lettre de motivation adaptés : mettez en avant vos motivations pour le secrétariat médical et vos compétences transférables. Personnalisez votre lettre pour chaque candidature.
Le centre de formation/l’école de secrétaire médicale adéquat(e)
Choisir le bon centre de formation ou école pour votre formation de secrétaire médicale est essentiel. Cette décision influencera non seulement la qualité de votre apprentissage, mais aussi vos opportunités de carrière futures ! Un établissement adapté devrait offrir un programme complet, alliant théorie et pratique, et être reconnu dans le secteur de la santé.
Il est important de considérer plusieurs facteurs : la reconnaissance de la certification, les partenariats avec des entreprises du secteur médical, les méthodes pédagogiques, ainsi que les options de formation à distance, particulièrement utiles pour les adultes en reconversion professionnelle. Prenez le temps d’évaluer les différentes écoles et de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins et à vos aspirations professionnelles.
Les cours de secrétariat médical
Les cours de secrétariat médical sont conçus pour fournir une compréhension approfondie et des compétences pratiques nécessaires pour exceller dans ce rôle clé du secteur de la santé. Voici les principaux éléments à retrouver au sein de vos cours :
- La terminologie médicale : une base fondamentale pour tout secrétaire médical, vous apprendrez le vocabulaire spécifique au domaine médical.
- La gestion administrative : vous apprendrez à gérer les dossiers des patients, l’organisation des rendez-vous et la conservation des informations médicales en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Les outils bureautiques : la maîtrise des logiciels de bureautique est essentielle. Vous serez formé à utiliser efficacement ces outils dans un contexte médical.
- La communication et accueil : ces cours vous prépareront à interagir professionnellement avec les patients et les professionnels de santé, ainsi qu’à gérer la communication au sein de l’établissement.
- La gestion des encaissements : une compétence clé pour la gestion des actes médicaux, y compris la facturation et le suivi des paiements. Vous apprendrez à gérer la télétransmission.
Les formations de Secrétaire médico-sociale à distance (en ligne) ou en présentiel
La formation de Secrétaire médico-sociale est disponible tant en ligne qu’en présentiel, offrant ainsi une flexibilité adaptée à vos besoins :
- La formation en ligne : idéale pour ceux qui cherchent une flexibilité maximale. Accessible de n’importe où, elle permet de concilier vie professionnelle, personnelle et formation. Les supports de cours numériques, les classes virtuelles et les forums de discussion facilitent l’apprentissage et l’interaction avec les formateurs et autres apprenants. C’est une solution particulièrement adaptée aux personnes en reconversion professionnelle.
- Formation en présentiel : parfaite pour ceux qui préfèrent un environnement d’apprentissage structuré et le contact direct avec les enseignants et camarades. Elle offre des opportunités de travaux de groupe, de discussions en classe et d’une expérience pratique plus immédiate. Choisir entre une formation en ligne ou en présentiel dépend de votre style d’apprentissage et de vos contraintes personnelles. Les deux options sont conçues pour vous préparer efficacement au rôle de Secrétaire médico-social.
La certification d’une formation SAMS
- CCP1 : assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
- CCP2 : assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager.
- CCP3 : traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager.
Une formation secrétaire
médicale rémunérée
Opter pour une formation de secrétaire médicale en alternance présente l’avantage majeur d’être rémunérée. Cette rémunération, bien que variable, constitue un soutien financier non négligeable pour les apprenants ! En alternance, vous signez un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec une entreprise. Ce contrat vous assure un salaire pendant la durée de la formation. En effet, vous serez considéré comme un étudiant salarié. Le montant de la rémunération dépend de plusieurs facteurs comme votre âge, votre niveau d’études et l’année de formation. Généralement, le salaire est un pourcentage du SMIC et augmente chaque année de formation.
Secrétaire médicale en alternance : quel est le salaire ?
En 2024, les grilles des salaires des contrats d’apprentissage sont les suivantes :
| Âge de l'apprenti | Moins de 18 ans | De 18 à 20 ans | De 21 ans à 25 ans | 26 ans et plus |
|---|---|---|---|---|
| En 1ère année d'apprentissage | ||||
| Salaire brut | 27% du SMIC 477,07€ |
43% du SMIC 759,78€ |
53% du SMIC 936,47€ |
100% du SMIC 1766,92€ |
| En 2ème année d'apprentissage | ||||
| Salaire brut | 39% du SMIC 689,10€ |
51% du SMIC 901,13€ |
61% du SMIC 1077,82€ |
100% du SMIC 1766,92€ |
| En 3ème année d'apprentissage | ||||
| Salaire brut | 55% du SMIC 971,81€ |
67% du SMIC 1183,84€ |
78% du SMIC 1378,20€ |
100% du SMIC 1766,92€ |
En fonction de votre situation personnelle et de la formation suivie, vous pouvez donc vous faire une idée assez précise du salaire minimum qui sera proposé par l’entreprise d’accueil.
Les différences entre contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation secrétaire médicale
Lorsque vous optez pour une formation en alternance pour devenir secrétaire médicale, vous pouvez choisir entre le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation. Bien que similaires dans leur objectif de combiner formation et pratique, ils présentent des différences notables.
En bref
Contrat
d'apprentissage
- Âge requis : de 16 à 30 ans. Au delà pour les candidats en situation de handicap, ceux souhaitant créer ou reprendre une entreprise.
- Formations : certifications d’État ou un titre reconnu.
- Durée : minimum un an et jusqu’à 3 ans.
- Rémunération : basée sur un pourcentage du SMIC, en fonction de l’âge et de l’expérience du candidat.
En bref
Contrat de professionnalisation
- Âge requis : de 16 à 25 ans. Au delà, à conditions qu’ils soient demandeurs d’emploi, bénéficiaires des minima sociaux ou handicapés.
- Formations : qualifiantes, permettant d’acquérir une qualification professionnelle reconnue au RNCP.
- Durée : entre 6 et 12 mois.
- Rémunération : basée sur un pourcentage du SMIC, en fonction de l’âge et de l’expérience du candidat.
Le financement d’une formation Secrétaire médicale en alternance
Concernant le financement de votre apprentissage, cette option se révèle être extrêmement bénéfique pour les étudiants : aucun frais ne sera à votre charge. Les OPCO (opérateurs de compétences), organismes reconnus par l’État, se chargent de couvrir les coûts de votre formation, facilitant ainsi votre accès à l’éducation professionnelle. De plus, durant votre période d’alternance, vous bénéficierez d’une rémunération en tant que salarié pour le travail effectué. C’est donc une solution d’apprentissage idéale pour les personnes qui souhaitent se former sans avoir à débourser un euro de leur poche tout en touchant une rémunération en parallèle ! Une sécurité financière non négligeable si vous souhaitez vous former à un nouveau métier ! Vous en savez à présent la formation de secrétaire médicale en alternance. Sachez que la recherche d’entreprise pour une formation en alternance est un parcours enrichissant, ouvrant la porte à des expériences professionnelles précieuses. Chaque rendez-vous avec des employeurs potentiels est une opportunité de démontrer votre motivation et de comprendre comment vos compétences peuvent répondre à leurs besoins. L’alternance est une aventure formatrice, alliant théorie et pratique, et s’adapte parfaitement aux aspirations de chacun. Ou comment suivre une formation ultra professionnalisante et mettre un pied dans le secteur du secrétariat médical avant même d’avoir obtenu votre Titre professionnel SAMS.
Vos questions sur la formation secrétaire médicale en alternance
Quelle est la meilleure formation pour devenir secrétaire médicale ?
La meilleure formation pour devenir secrétaire médicale est celle qui combine à la fois un enseignement théorique approfondi et une application pratique concrète. Dans ce cadre, le titre professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS) proposé par YouSchool à distance se distingue particulièrement. Cette formation à distance, flexible et adaptée aux adultes en reconversion professionnelle, permet d’acquérir toutes les compétences nécessaires pour exceller dans ce métier.
Le programme couvre des aspects essentiels comme la terminologie médicale, les techniques de secrétariat spécifiques au domaine de la santé, la gestion administrative et la communication professionnelle. L’avantage de YouSchool réside dans sa méthodologie d’enseignement en ligne, offrant aux apprenants la liberté de gérer leur temps et de progresser à leur rythme, tout en bénéficiant d’un soutien pédagogique constant.
Quelle est la différence entre une secrétaire médicale et une assistante médicale ?
La distinction entre une secrétaire médicale et une assistante médicale réside principalement dans l’étendue de leurs responsabilités et leurs domaines de compétences. Une secrétaire médicale se concentre généralement sur les aspects administratifs liés au fonctionnement d’un cabinet médical ou d’un service de santé. Ses tâches incluent la gestion des rendez-vous, l’accueil des patients, la frappe et la mise en forme des comptes rendus médicaux, ainsi que la gestion des dossiers patients. Elle joue un rôle essentiel dans l’organisation et la communication au sein de l’établissement médical.
L’assistante médicale, quant à elle, assume un rôle plus étendu. En plus des tâches administratives, elle peut être impliquée dans des activités de soins de base sous la supervision d’un professionnel de santé. Cela peut inclure la préparation des patients pour les examens, l’assistance lors de certains actes médicaux, la prise de mesures vitales (pression artérielle, température, etc.), et parfois la gestion des stocks de matériel médical. Bien que les deux postes requièrent des compétences en gestion administrative et une bonne connaissance du secteur médical, l’assistante médicale est également formée pour épauler dans les soins de base, ce qui n’est pas le cas de la secrétaire médicale.
En combien de temps se déroule une formation secrétaire médicale ?
La durée d’une formation pour devenir secrétaire médicale peut varier en fonction du type de formation choisie et du rythme d’apprentissage de l’étudiant. En général, une formation traditionnelle en école ou en centre de formation professionnelle peut durer entre un et deux ans. Cette durée permet de couvrir l’ensemble des modules nécessaires, alliant théorie et pratique, pour une préparation complète au métier de secrétaire médicale.
En revanche, les formations à distance, comme celles proposées par YouSchool, offrent une plus grande flexibilité et peuvent s’adapter au rythme de l’apprenant. Ainsi, la durée peut être plus courte ou plus longue, selon le temps que l’étudiant peut y consacrer. Il est ainsi possible d’obtenir le titre SAMS en seulement 6 mois.