Examen du Titre professionnel Secrétaire Assistant :
sujet et épreuves
Tout savoir sur l’examen et les sujets d’épreuves du Titre professionnel Secrétaire Assistant : programme et modalités d’inscription ! Pensez dès aujourd’hui à votre nouveau parcours dans le secteur administratif.
L'examen du Titre professionnel Secrétaire Assistant (niveau 4)
Préparer les sujets de l'examen du TP Secrétaire à distance avec la formation YouSchool
Le TP Secrétaire assistant, inscrit au Répertoire National des Compétences Professionnelles (RNCP), équivaut à un niveau 4 soit un niveau Bac. L’examen du TP Secrétaire Assistant se distingue en 2 grands blocs de compétences, dénommés certificats de compétences professionnelles (CCP).
Les cours en ligne de la formation avec YouSchool vous préparent intégralement au passage de l’examen et à l’obtention du Titre professionnel Secrétaire Assistant. Profitez d’une formation 100% à distance, pensée spécifiquement pour faciliter l’apprentissage des adultes.
En bref
Le TP Secrétaire Assistant
- Titre professionnel reconnu par l’État.
- Formation éligible CPF.
- Durée de formation : 6 mois.
- Stages obligatoires.
- Rentrée toute l'année.
Comment se passe l'examen du titre professionnel Secrétaire Assistant ?
La réussite de votre examen du titre professionnel Secrétaire assistant repose sur deux CCP :
| Épreuves | |
|---|---|
| Disciplines obligatoires | |
| CCP1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités | Mise en situation écrite et orale + entretien technique (2h40) |
| CCP2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines | Mise en situation écrite + entretien technique (3h00) |
| Stage obligatoire | |
| 5 semaines et réalisation d'un dossier professionnel | |
Déroulement des épreuves du TP Secrétaire Assistant : les certificats de compétences à valider (CCP)
Pôle 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
1ère partie : mise en situation écrite (2h)
Au sein d’une entreprise fictive pour ce cas, le candidat doit gérer différents dossiers en veillant à respecter les échéances et les méthodes établies dans les consignes. Il crée les documents professionnels jugés indispensables en choisissant pour cela les logiciels qu’il estime les plus appropriés à ces besoins.
2ème partie : mise en situation orale (10 min de préparation + 10 min d'oral)
À partir d’un scénario préalablement défini par le jury, toujours au sein d’une entreprise fictive, le candidat bénéficie d’un temps de préparation avant de devoir gérer un appel téléphonique qui durera également 10 minutes. Cela inclut la rédaction d’un message fondé sur les notes recueillies au cours de l’appel.
Entretien technique (20 min)
À l’aide d’un guide d’entretien, le jury pose des questions au candidat concernant ses expériences et son savoir-faire en matières de classement, d’archivage, et de suivi des informations, ainsi que sur la gestion et l’organisation des tâches au sein d’une équipe. Cet entretien technique offre également l’occasion au candidat de mettre en avant ses projets, justifiant ses décisions en rapport avec le contexte pratique proposé.
Pôle 2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Mise en situation professionnelle (3h)
La mise en situation professionnelle, semblable à celle du 1er pôle, consiste en une analyse de cas rédigée, située au sein d’une entreprise fictive. En s’appuyant sur des données et des directives fournies, le candidat gère plusieurs projets en veillant à respecter les échéances et les méthodes établies, et crée les documents qu’il considère comme indispensables. Il doit choisir pour cela les logiciels informatiques les plus adaptés.
Entretien technique (20min)
S’appuyant sur un guide de questionnement, le jury interroge le candidat à propos de son expérience et de ses compétences en matière de gestion administrative quotidienne des employés. Cet échange technique donne aussi l’opportunité au candidat de démontrer ses réalisations et de justifier ses décisions en lien avec le scénario proposé.
Pour réussir les épreuves et obtenir votre diplôme pensez à bien respecter les consignes données ainsi qu’à mobiliser tous les apprentissages acquis durant la formation de YouSchool.
Les conditions requises pour l'examen du titre professionnel Secrétaire Assistant
Les conditions obligatoires de l'examen pour devenir secrétaire
Voici tous les critères à respecter pour pouvoir s’inscrire à l’examen du TP Secrétaire Assistant avec la formation YouSchool :
- Avoir au moins 18 ans.
- Être en possession d’une carte d’identité ou d’un titre de séjour valide pour l’inscription et le jour de l’examen.
- Avoir effectué 5 semaines de stages ou avoir déjà eu une expérience significative dans le secteur (sous réserve de justificatif).
- Réaliser et faire corriger le dossier professionnel pour l’examen.
- Faire valider son livret ECF (Evaluations en cours de formation).
- Avoir validé la formation à 100% d’avancement.
- Réaliser les évaluations CCP obligatoires (oral et écrit) et avoir une moyenne supérieure ou égale à 10/20.
- Remplir un formulaire d’inscription via l’info officielle sur l’examen, où sont reportées toutes les informations concernant les sessions organisées par YouSchool chez les partenaires. Le formulaire se trouve également dans l’annexe « Tout savoir sur l’examen ».
Un stage obligatoire pour se présenter à l'examen du TP
Pour se présenter à l’examen de ce titre, les candidats doivent réaliser des stages en entreprise, d’au moins 5 semaines.
Ce stage obligatoire doit être réalisé dans une ou plusieurs structures accueillantes, offrant aux stagiaires la possibilité de se confronter à diverses tâches administratives et de secrétariat. Les stages pratiques permettent ainsi de mieux comprendre les problématiques et le rôle essentiel du métier de secrétaire (multiplicité des tâches, accueil des visiteurs, tenue des agendas, capacités d’adaptation, dimension relationnelle…).
Voici quelques types de structures où un stage pourrait être réalisé :
- Entreprises privées.
- Administrations publiques.
- Cabinets professionnels.
- Organisations et associations.
Zoom sur…
Les stages du
TP Secrétaire Assistant
- Convention délivrée par YouSchool.
- 5 semaines.
- Obligatoire pour obtenir le titre pro.
- Rédaction d'un dossier professionnel.
La réalisation d'un dossier professionnel pour le titre professionnel Secrétaire
Le dossier professionnel (DP), parfois appelé dossier de synthèse de pratique professionnelle (DSPP), est un élément essentiel pour les candidats qui se présentent à l’examen du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant. Ce document, très complet, permet d’évaluer l’expérience et les compétences acquises par le candidat, à la fois pendant son parcours de formation et au cours de ses stages. C’est pourquoi les stages durant le cursus sont essentiels.
Le jour de l’examen, il doit être remis au jury. Il faut donc le préparer en amont et le faire relire/corriger par votre équipe de formation !
L'inscription à l'examen du
TP Secrétaire Assistant
Quand et comment se présenter à l’examen ?
Après avoir rempli tous les prérequis nécessaires, l’étudiant de notre formation à distance a la possibilité de s’inscrire pour l’examen en utilisant le formulaire disponible sur la plateforme de YouSchool. Il pourra choisir parmi divers centres de formation disponibles au moment de sa demande. Les sessions d’examen sont organisées tout au long de l’année, et l’étudiant recevra par la suite une confirmation de son inscription ainsi qu’une convocation à l’examen.
Les examens sont programmés tout au long de l’année, en fonction de la disponibilité des centres d’examen, dans les sept mois suivant la soumission de la demande de l’étudiant pour passer l’examen.
Où passer l’examen ?
Vous passerez l’examen dans l’un de nos centres d’examen partenaires agréés répartis sur toute la France (métropole et DOM TOM). Les centres d’examen sont situés à Clermont-Ferrand (63), Lyon (69), Versailles (78) et Bordeaux (33).
Si vous le réussissez, vous obtiendrez une certification professionnelle reconnue et attribuée du Titre Professionnel par le Ministère du Travail. Celle-ci correspond à un niveau BAC ou équivalent.
Questions populaires sur les sujets d'examen du titre pro Secrétaire Assistant
Comment devenir secrétaire-assistant ?
Pour devenir secrétaire assistant, vous pouvez suivre une formation professionnalisante comme celle du TP Secrétaire Assistant du même nom. Apprenez les bases et enrichissez votre parcours avec de l’expérience pratique et des stages pour pouvoir prétendre à ce type de poste.
Quel est le salaire d'une secrétaire administrative ?
Le salaire d’une secrétaire administrative varie selon l’expérience, la région, et l’employeur bien sûr, mais il se situe généralement entre 1 800 € et 2 500 € brut par mois en France pour un poste à temps plein.
Quel est le salaire moyen d'une secrétaire assistante ?
En France, le salaire moyen d’une secrétaire assistante débutante se situe autour de 1 800 € à 2 200 € brut par mois. La rémunération dépend du contexte de la structure, de la localisation et de l’employeur.
Quelles sont les compétences que doit avoir une secrétaire administrative ?
Une secrétaire administrative doit maîtriser la gestion des tâches administratives, avoir de bonnes compétences organisationnelles, être apte à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral, posséder une bonne connaissance des outils bureautiques (tableaux de suivi, agendas de rendez-vous, etc…) et des documents professionnels courants. Etant le premier interlocuteur des collaborateurs, elle doit pouvoir répondre aux sollicitations de la clientèle. C’est un travail qui nécessite une grande polyvalence.
Comment s'entraîner pour l'examen du TP Secrétaire Assistant ?
Pour s’entraîner et garantir votre réussite à l’examen du TP Secrétaire Assistant, il est important de suivre une formation en ligne dédiée en amont. Celle de YouSchool, 100% à distance pensée pour les adultes en reconversion, comporte plusieurs exercices, leçons et entraînements pour vous préparer à l’examen.