La formation secrétaire
administratif en alternance
100% en ligne
Suivez une formation de secrétaire administratif en alternance. Avec YouSchool, étudiez à distance et passez du temps sur le terrain pour développer votre expérience professionnelle.
Le TP secrétaire assistant en alternance
En bref
TP Secrétaire assistant
en alternance
- Diplôme reconnu par l’État.
- Durée de formation : 12 mois.
- Rythme de formation : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation.
- Rentrée toute l'année.
Alternance = Formation
100% financée* + salaire
*par l’OPCO de votre entreprise.
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Pourquoi choisir l'apprentissage ?
L’apprentissage est une voie privilégiée pour allier formation théorique et expérience professionnelle. Ce système permet aux apprenants d’acquérir des compétences pratiques tout en étant immergés dans le monde du travail. Idéal pour une insertion rapide sur le marché de l’emploi !
Taux de réussite
à l’examen*
d’insertion
professionnelle**
de satisfaction des alternants
en 2023
*Données récoltées par sondage auprès des étudiants YouSchool toutes formations confondues en 2023.
**Moyenne obtenue après une enquête effectuée auprès des diplômés YouSchool de 2021 à 2023.
Avantages de l'alternance
Vous recevez un salaire mensuel tout au long de votre formation (de 9 mois jusqu’ à 2 ans).
Un réseau professionnel qui peut mener à une embauche à la fin de votre formation !
Du matériel professionnel à disposition pour travailler tout au long de votre formation !
Une carte étudiant des métiers ! Tarifs réduits sur les transports, activités culturelles et sportives…
Découvrir tous les avantages de l’alternance
Acquisition de compétences pratiques directement en entreprise.
Formation rémunérée tout au long du cursus.
Possibilité d’obtenir une expérience professionnelle valorisante.
Meilleures opportunités d’insertion sur le marché du travail.
Accès à un réseau professionnel dès la formation.
Avantages liés au statut d’étudiant salarié : couverture santé, cotisations pour la retraite et le chômage, jours de congés, etc.
Avantages de la carte étudiant
- Accès aux restaurants universitaires.
- Tarifs réduits pour les activités sportives, culturelles (musées, théâtre) ou de loisirs (cinéma)
- Réductions dans certaines enseignes (sport, mode, alimentation).
- Tarifs préférentiels pour des abonnements numériques (logiciels, plateformes de streaming, etc.).
- Tarifs réduits dans les transports (en fonction des régions)
- Aide au logement Loca-Pass
- Certaines régions proposent des aides supplémentaires pour les apprentis (par exemple : transport gratuit ou subventionné, chèques-livre, etc.).
La solution entre formation et professionnalisation
L’alternance permet de pouvoir développer votre expérience de terrain avant même d’avoir obtenu votre certification professionnelle. Elle rend votre profil attractif aux yeux des recruteurs en combinant des cours en centre de formation et des périodes en entreprise. Cela permet d’acquérir des compétences concrètes tout en développant une expertise métier directement sur le terrain. Cette approche immersive favorise l’intégration dans le monde du travail et offre aux apprentis une compréhension approfondie des attentes professionnelles !
En parallèle, les employeurs bénéficient de collaborateurs motivés et formés à leurs besoins spécifiques. L’alternance constitue ainsi une véritable passerelle entre l’apprentissage académique et la réalité du marché de l’emploi. C’est une solution idéale pour construire un parcours professionnel solide, tout en obtenant un TP de niveau 4 (équivalent au niveau du diplôme du bac) et en s’assurant une insertion rapide et durable dans le milieu professionnel.
Une formation financée et rémunérée
La formation en alternance offre l’opportunité unique de se former tout en percevant un salaire. En tant qu’apprenti, vous bénéficiez d’une formation 100% financée, prise en charge par votre employeur ou un organisme dédié. En plus, vous recevez une rémunération mensuelle adaptée à votre âge et à votre niveau d’études, vous permettant d’allier apprentissage et autonomie financière.
Ce modèle combine formation qualifiante et insertion professionnelle sans générer de frais de scolarité, tout en garantissant une expérience concrète en entreprise. Que vous soyez jeune diplômé ou en reconversion, l’alternance est une voie accessible et valorisante pour apprendre un métier tout en étant rémunéré !
Une formation secrétaire administratif
rémunérée avec de belles opportunités
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Découvrez votre salaire en fonction de votre âge ! *
Quel est votre âge ?
18 ansRémunération 1ère année :
891€soit 51% du SMIC brut
*Simulation à titre indicatif
La rémunération de l'apprenti expliquée
Le salaire d’un apprenti en alternance pour le TP Secrétaire Assistant dépend de plusieurs critères définis par la législation et les accords d’entreprise. Voici les principaux facteurs influençant cette rémunération :
L’âge de l’apprenti : les plus de 26 ans perçoivent un salaire plus élevé.
L’année de formation : la rémunération augmente avec l’expérience (1ère ou 2e année).
Le type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
Les conventions collectives de l’entreprise : certaines entreprises offrent des primes ou avantages.
Infos pratiques sur le Titre Professionnel
Secrétaire Assistant en alternance
Infos sur le contrat d’apprentissage
Pour officiellement pouvoir devenir apprenti en parallèle de votre préparation au TP Secrétaire Assistant dans un premier temps, vous devrez trouver votre établissement d’accueil. Après avoir trouvé votre entreprise, il faut signer un contrat d’apprentissage. L’apprenti obtient officiellement le statut de jeune travailleur salarié en entreprise. Cela signifie qu’il est obligatoire de signer un contrat de travail. Le contrat stipulera le temps passé en entreprise et celui devant être consacré au cours fournis par le centre de formation. En bref, le contrat d’apprentissage :
- Âge requis : de 18 à 30 ans. Au-delà pour les candidats en situation de handicap, ceux souhaitant créer ou reprendre une entreprise.
- Formations : certifications d’État ou un titre reconnu.
- Durée : minimum 6 mois et jusqu’à 3 ans.
- Rémunération : basée sur un pourcentage du SMIC, en fonction de l’âge et de l’expérience du candidat.
Qui peut faire de l'apprentissage ?
Chez YouSchool, l’apprentissage est ouvert à toute personne âgée de 18 à 29 ans révolus, qu’elle soit en formation initiale ou en reconversion professionnelle. Cependant, certaines exceptions permettent de dépasser cette limite d’âge. Vous pouvez bénéficier de ce dispositif si vous êtes :
En situation de handicap, quel que soit votre âge.
Un sportif de haut niveau.
Engagé dans un projet de création ou de reprise d’entreprise nécessitant le diplôme préparé.
En reconversion après une rupture de contrat pour inaptitude médicale ou pour des raisons indépendantes de votre volonté.
Déjà titulaire d’un contrat d’apprentissage pour obtenir un diplôme supérieur à celui précédemment acquis.
En reprise d’apprentissage suite à un échec à l’examen avec un nouvel employeur.
Ces dérogations élargissent l’accès à l’apprentissage à des profils variés, favorisant ainsi l’inclusion et la réussite professionnelle.
Durée et rythme de la formation
Le rythme d’alternance pour le TP Secrétaire Assistant chez YouSchool est conçu pour s’adapter aux besoins des entreprises et des apprentis. En fonction de la date à laquelle vous vous inscrirez, vous pourrez réaliser votre alternance en 1 an. Prévoyez entre 1 et 2 jours par semaine consacrés à votre formation à distance.
Les jours de formation sont fixés en accord avec l’employeur, assurant une organisation flexible et adaptée. Les apprenants doivent se connecter à la plateforme YouSchool aux horaires prévus pour valider leur présence.
Ce modèle 100 % en ligne facilite la gestion de l’apprentissage et de l’emploi, offrant une solution optimale pour décrocher un contrat d’alternance, quel que soit le rythme choisi !
Certificat
Le Titre Professionnel (TP) Secrétaire Assistant, reconnu par l’État, est un certificat de niveau 4 équivalent au baccalauréat. Il permet de se professionnaliser rapidement et de pouvoir se lancer dans le secteur prometteur du secrétariat directement après son obtention.
Programme et objectifs
Le TP SA vous permettra d’apprendre à gérer l’accueil des visiteurs, le traitement des courriers entrant et sortant ou encore la gestion des agendas. Pour savoir comment effectuer ces diverses tâches administratives, vous devrez aller au bout des 2 pôles de compétences au programme de formation par alternance :
CCP1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
CCP2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
Examen
Après être allé au bout de votre formation et de votre apprentissage, vous devrez passer l’examen du TP Secrétaire Assistant. Pour tester votre bonne connaissance du domaine, vous devrez passer différentes épreuves :
Des mises en situations écrites.
Une mise en situation orale.
Deux entretiens techniques.
Sachez que vous devrez réaliser un dossier professionnel, un document écrit qui repose sur votre expérience de terrain dans le secteur du secrétariat administratif. Vous pourrez le baser sur votre temps passé en entreprise. Lors de l’examen, le jury sera amené à échanger avec vous sur le sujet.
Conditions d'accès
Afin de pouvoir valider votre inscription en alternance chez YouSchool, le plus grand prérequis est d’avoir trouvé votre entreprise d’accueil avant de commencer la formation. Sinon, il faut être en possession de la nationalité française ou européenne, ou avoir un titre de séjour.
Recevoir la brochure du TP
Secrétaire assistant
Évolution de carrière après l'alternance : le métier de secrétaire administrative
De nombreux débouchés
Après une formation en alternance pour le TP Secrétaire Assistant, l’évolution de carrière offre de nombreuses opportunités. Le métier de secrétaire administrative est une première étape, mais il ouvre également la voie à d’autres fonctions dans le domaine de l’administration et de la gestion. Voici quelques métiers accessibles après cette formation :
- Assistant de direction.
- Secrétaire polyvalent.
- Assistant RH.
- Gestionnaire administratif.
- Secrétaire comptable.
- Assistant de gestion PME-PMI.
Fiche métier Secrétaire administratif
Le secrétaire administratif assure la gestion des tâches administratives, le suivi des dossiers et la communication interne et externe au sein d’une organisation.
Ces métiers permettent d’élargir les compétences acquises en alternance et d’évoluer vers des responsabilités plus diversifiées dans l’administration et la gestion d’entreprise.
Le CFA de YouSchool
En tant que centre de formation, l’école YouSchool pourra vous aider à mettre en place votre apprentissage et vous accompagnera jusqu’au passage de votre TP.
Comment s’inscrire au CFA ?
Nos conseillers sont là pour vous accompagner tout au long des démarches.
Étape #1
Préparer votre dossier
avec les documents nécessaires à votre inscription au sein de l’école YouSchool.
Étape #2
Trouver une entreprise
Rechercher un employeur qui pourra vous former. Le CFA pourra vous aider dans cette étape.
Étape #3
Valider l’alternance
Signer le contrat pour valider l’alternance et finaliser l’inscription.
Suivre une alternance avec notre centre de formation
Avec notre formation secrétaire administrative à distance, il est tout à fait possible de vous former depuis chez-vous, à votre rythme. Notre formation est pensée pour les adultes, notamment pour ceux qui sont en reconversion professionnelle ! Se former avec YouSchool, c’est bénéficier d’outils d’apprentissages pensés pour répondre à vos besoins en termes de formation :
- Une plateforme de formation : regroupant tous vos cours théoriques, dont des cours vidéos pour vous aider à comprendre les gestes professionnels à reproduire.
- Une communauté d’apprenants : postez sur le réseau social d’apprentissage et échangez des photos avec les autres élèves et vos professeurs.
- Un coaching sur-mesure : des spécialistes de la formation en ligne vous accompagnent pour vous épauler tout le long de la formation, jusqu’à l’obtention de votre diplôme.
Vidéos : Retrouvez les cours pratiques et les conférences thématiques de la formation en live ou en replay.
Cours : Accédez à vos cours et vos annexes sur la plateforme, et téléchargez les pour les consulter à tout moment.
Quiz & Exercices interactifs : Testez vos connaissances et entrainez-vous autant que vous le voulez afin d’être prêt pour l’examen.
Rendez-vous avec les profs : Retrouvez vos professeurs lors de permanences quotidiennes afin de leur poser toutes vos questions.
Défis : Perfectionnez-vous en relevant les défis de vos professeurs. Ils sont accessibles pour tous les niveaux !
Notre accompagnement
Chez YouSchool, des coachs dédiés vous aident à définir votre projet, maintenir votre motivation et réussir chaque étape. Et cela va du du choix de votre entreprise jusqu’à l’obtention de votre diplôme. En parallèle, vos formateurs, experts du métier, répondront à vos questions, corrigeront vos évaluations et animeront des cours en visioconférence pour garantir votre réussite.
Avec YouSchool, vous alliez apprentissage et professionnalisation, en toute flexibilité !
Comment trouver une entreprise
pour son alternance ?
Pour trouver un poste en tant qu’apprenti(e), une attention particulière devra être accordée aux processus de recrutement. Renseignez-vous bien sur le fonctionnement interne des entreprises dans lesquelles vous allez postuler. Ensuite, prenez le temps de bien personnaliser et préparer vos candidatures !
Le Curriculum Vitae (CV)
Un CV clair et bien structuré est essentiel pour décrocher une alternance ! Mettez en avant vos compétences, expériences et formations en lien avec le poste visé. Adaptez chaque CV à l’offre d’emploi et utilisez des mots-clés pour capter l’attention des recruteurs. Soignez également la mise en page pour un document professionnel et facile à lire.
La lettre de motivation
Votre lettre de motivation doit refléter votre intérêt pour l’entreprise et le poste. Expliquez pourquoi vous souhaitez rejoindre cette structure et en quoi vos compétences et qualités personnelles correspondent à ses attentes. Soyez sincère, dynamique et précis pour capter l’attention dès les premières lignes.
Bien répondre aux offres d'emploi
Lisez attentivement les annonces pour bien comprendre les attentes des employeurs. Personnalisez votre candidature en mentionnant les spécificités de l’entreprise et les missions du poste. Respectez les consignes données, comme le format du fichier ou l’adresse de contact, pour maximiser vos chances.
L'entretien d'embauche
Préparez-vous pour votre entretien ! Recherchez des informations sur l’entreprise et le poste. Anticipez les questions courantes et préparez des exemples concrets de vos expériences. Montrez votre motivation et soyez attentif à votre posture et votre élocution. Un sourire et une attitude positive feront toujours bonne impression !
Vous n’avez pas encore trouvé votre entreprise ?
On vous accompagne dans vos recherches !
Entreprises avec service administratif
Où faire son alternance ?
- Entreprises privées : PME, grandes entreprises ou start-ups, dans tous secteurs d’activité.
- Services publics : administrations, collectivités locales ou établissements publics.
- Associations : gestion administrative, communication et organisation d’événements.
- Cabinets professionnels : avocats, experts-comptables, ou agences de conseil.
- Établissements scolaires : écoles, universités ou centres de formation.
- Secteur médical : cliniques, hôpitaux, cabinets médicaux ou paramédicaux.
Alternance = Formation
100% financée* + salaire
Notre réseau de partenaires
du TP Secrétaire Assistant
Découvrez les entreprises partenaires de notre formation. Ils font bénéficier à nos élèves de tarifs préférentiels (réductions, kits pour l’examen à moindre coût etc.).
Questions populaires sur la formation
secrétaire administrative en alternance
Comment devenir secrétaire administrative sans diplôme ?
Même sans diplôme, il est possible de devenir secrétaire administrative en suivant un parcours adapté, comme en suivant le TP Secrétaire Assistant. Ces formations sont souvent ouvertes à des personnes sans prérequis. L’expérience professionnelle ou des compétences complémentaires, comme la maîtrise d’outils bureautiques, peuvent également renforcer votre candidature et répondre aux demandes des employeurs.
Comment se former en secrétariat bureautique ?
La formation en secrétariat bureautique passe par des sessions dédiées aux outils informatiques et à la gestion administrative. Les CCP inclus dans des parcours comme le TP permettent d’acquérir des compétences complémentaires en communication et organisation. Ces formations s’adaptent aux besoins des apprenants avec un calendrier flexible, comme avec notre formation en ligne, pour s’adapter aux contraintes de leur emploi du temps.
Quelle formation pour devenir assistante administrative ?
Pour devenir assistante administrative, un TP Secrétaire Assistant est idéal. Cette certification délivrée vise à former des professionnels capables d’organiser des réunions, gérer des outils collaboratifs et assurer un accueil de qualité. Les modules précis permettent une progression adaptée aux attentes des employeurs et à vos projets professionnels.
Quel diplôme pour être secrétaire assistante ?
Le Titre Professionnel Secrétaire Assistant, délivré par le ministère compétent, est une référence. Il certifie la maîtrise des missions administratives comme l’organisation de réunions, l’utilisation d’outils collaboratifs et la communication en équipe.
Comment devenir secrétaire rapidement ?
Devenir secrétaire rapidement est possible grâce à des formations à distance, en passant un Titre Professionnel dans le secteur du secrétariat. Elles permettent de se former plus rapidement qu’en présentiel. Avec des délais d’entrée flexibles et des cours accessibles où et quand vous le souhaitez, vous pouvez acquérir en quelques mois les compétences nécessaires. Une fois formé, vous pourrez envisager une insertion rapide dans le monde professionnel.