Les conditions pour embaucher un apprenti en alternance
Les conditions pour embaucher un apprenti en alternance incluent des critères légaux et administratifs à respecter. Ce dispositif permet aux entreprises de former de futurs talents tout en bénéficiant d’aides financières. Découvrez toutes les étapes essentielles du recrutement.
L'embauche d'un apprenti
pour l'entreprise
L’embauche d’un apprenti pour l’entreprise repose sur le principe de l’alternance, qui combine formation théorique en centre de formation et expérience pratique en entreprise. Ce modèle permet aux candidats d’acquérir des compétences professionnelles tout en préparant un diplôme. Avant de pouvoir commencer leur formation, ils doivent donc trouver une alternance.
Pour l’employeur, c’est l’opportunité de former un futur collaborateur selon ses besoins, tout en bénéficiant d’aides financières et d’exonérations de charges. Le contrat d’apprentissage, encadré par des règles précises, définit la durée, la rémunération et les engagements de chaque partie. Recruter un apprenti représente donc un investissement stratégique pour renforcer son équipe et transmettre un savoir-faire !
Pourquoi envisager l'apprentissage ?
Avantages pour les employeurs
- Recrutement facilité : former un alternant selon les besoins spécifiques de l’entreprise.
- Avantages financiers : aides de l’État, exonérations de charges sociales et prise en charge partielle des coûts par l’OPCO.
- Rémunération attractive : salaire réduit pour l’alternant, basé sur un pourcentage du SMIC.
- Flexibilité : possibilité d’adapter la formation au rythme et aux exigences de l’entreprise.
- Engagement RSE : favoriser l’insertion professionnelle des jeunes et des demandeurs d’emploi.
- Pré-recrutement : évaluer un futur collaborateur avant une éventuelle embauche en CDI.
Avantages pour les apprentis
- Expérience professionnelle : immersion dans le monde du travail, facilitant l’insertion professionnelle.
- Acquisition de compétences : formation théorique et pratique menant à un diplôme ou une qualification professionnelle reconnue.
- Formation entièrement financée : les frais de formations de l'apprenti sont entièrement pris en charge.
- Rémunération : salaire basé sur un pourcentage du SMIC, évolutif selon l’âge et l’année de formation.
- Encadrement : accompagnement par un tuteur ou maître d’apprentissage.
- Opportunités d’emploi : fort taux d’embauche après l’obtention du diplôme.
- Accès aux aides : possibilité de bénéficier d’aides au logement, à la mobilité ou aux transports.
La formation en alternance
En bref
Se former en alternance
- Diplôme reconnu par l’État.
- Durée de formation : 12 à 24 mois.
- Rythme de formation : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation.
- Rentrée toute l'année.
Alternance = Formation
100% financée* + salaire
*par l’OPCO de votre entreprise.
Recevez votre brochure gratuite
Demandez votre brochure gratuite
Les critères légaux
et réglementaires à respecter
Qui peut embaucher un apprenti ?
Embaucher un apprenti est possible pour de nombreux employeurs, sous certaines conditions. L’objectif est d’assurer un cadre adapté à la formation et à l’acquisition de compétences. Plusieurs structures peuvent recruter un apprenti :
- Les entreprises privées, tous secteurs confondus.
- Les employeurs publics, sous certaines modalités spécifiques.
- Les artisans et commerçants, pour transmettre leur savoir-faire.
- Les associations, sous conditions.
- Les professions libérales, selon leur activité.
- Les exploitations agricoles, pour former aux métiers du secteur.
L’employeur doit offrir un environnement de travail conforme aux exigences de l’apprentissage et désigner un maître d’apprentissage qualifié.
Quels sont les prérequis pour l'apprenti ?
Afin de pouvoir entrer en apprentissage, il y a certains prérequis :
Être âgé de 16 à 29 ans révolus (des exceptions existent pour les travailleurs handicapés, les sportifs de haut niveau ou les créateurs/repreneurs d’entreprise).
Avoir au minimum un niveau scolaire adapté à la formation visée.
Certains métiers réglementés exigent des prérequis particuliers (exemple : diplômes spécifiques en santé, sécurité…).
L’apprenti doit être médicalement apte à exercer la profession choisie.
Sachez que chaque secteur a ses propres exigences. C’est pour cela qu’il est important de vérifier les conditions d’embauche auprès des organismes de formation !
Formalités administratives à remplir
Afin de pouvoir embaucher un apprenti, il est important de respecter certaines formalités administratives pour faire les choses dans les règles :
Rédiger et signer un contrat d’apprentissage (formulaire Cerfa FA13).
Transmettre le contrat à l’OPCO (Opérateur de Compétences) pour validation.
Déclarer l’embauche auprès de l’URSSAF via la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE).
Inscrire l’apprenti dans un Centre de Formation d’Apprentis (CFA).
Respecter les obligations médicales, notamment la visite d’information et de prévention.
Contrat d'apprentissage
- Âge requis : de 18 à 30 ans. Au-delà pour les candidats en situation de handicap, ceux souhaitant créer ou reprendre une entreprise.
- Formations : certifications d’État ou un titre reconnu.
- Durée : minimum 6 mois et jusqu’à 3 ans.
- Rémunération : basée sur un pourcentage du SMIC, en fonction de l’âge et de l’expérience du candidat.
Alternance = Formation
100% financée* + salaire
*par l’OPCO de votre entreprise.
Les étapes pour recruter un apprenti
Des questions ?
Contactez rapidement notre Service Relation Entreprise en appelant directement. Demandez Sophie ou Maëlla !
Prise de contact
Vous nous contactez pour nous faire part de vos besoins en recrutement d’alternants. Nous échangeons sur vos critères et vos attentes.
Sélection du candidat
YouSchool vous aide à définir le profil idéal, puis vous propose des candidats correspondant à vos exigences.
Signature du contrat
Une fois le candidat sélectionné, nous vous aidons à formaliser le contrat d’apprentissage.
Accueil de l'alternant
Accueillez votre alternant dans vos équipes ! Nous vous fournissons des outils pour garantir une intégration réussie.
Suivi et accompagnement
Tout au long de l’alternance, nous assurons un suivi régulier de l’alternant et restons à votre disposition pour tout ajustement nécessaire.
Évaluation et comportement
À la fin de la période, évaluez les performances de votre alternant. Vous pouvez choisir de l’embaucher définitivement.
Vous cherchez un alternant ?
Vous êtes une entreprise ou un employeur qui cherche un alternant ? Nous avons peut-être la perle rare pour vous !
Notre réseau d'entreprises partenaires
Accompagnement et obligations
de l'employeur
Le rôle essentiel du maître d'apprentissage
Le maître d’apprentissage joue un rôle clé dans la formation de l’apprenti ! Il assure son intégration, le guide dans l’acquisition des compétences et veille au bon déroulement de son parcours en entreprise.
Son rôle inclut :
- L’accompagnement quotidien.
- La transmission du savoir-faire.
- L’évaluation des progrès.
Il doit posséder une expérience et une qualification adaptées au métier. Véritable mentor, il favorise la réussite de l’apprenti en lui offrant un cadre d’apprentissage structurant et motivant.
Conditions de travail de l'apprenti
Les conditions de travail de l’apprenti sont encadrées par la loi pour garantir sa sécurité et son apprentissage. Il bénéficie des mêmes droits que les autres salariés, avec un temps de travail adapté à son âge et à sa formation.
La durée légale est de 35 heures par semaine, incluant le temps passé en centre de formation. Les apprentis mineurs ont des restrictions sur le travail de nuit et les tâches dangereuses. L’employeur doit assurer un environnement de travail conforme aux normes de sécurité et respecter les temps de repos obligatoires.
Les aides et avantages financiers
pour l'employeur lors de l'embauche
Aide exceptionnelle à l'embauche d’un alternant
En 2025, en proposant un contrat d’apprentissage à son alternant, une entreprise peut bénéficier d’une aide à l’embauche. Son montant peut varier en fonction de la situation de son apprenti :
- 6 000 € pour un apprenti en situation de handicap, cumulables avec d'autres aides.
- 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés.
- 2 000 € pour les entreprises de 250 salariés et plus.
Elle a pour but d’épauler les entreprises dans le recrutement des alternants préparant un diplôme ou un titre inférieur ou égal à un bac+5. Elle est attribuée pour la première année d’apprentissage.
Exonérations de charges sociales
Les employeurs qui recrutent des alternants bénéficient d’exonérations de charges sociales, variant selon le type de contrat :
Contrat d’apprentissage : exonération des cotisations patronales et salariales de Sécurité sociale jusqu’au terme du contrat. Aussi, une réduction générale des cotisations patronales sous certaines conditions.
Contrat de professionnalisation : réduction générale des cotisations patronales de Sécurité sociale sur les salaires inférieurs à 1,6 fois le SMIC brut.
Ces mesures visent à encourager l’embauche d’alternants en allégeant le coût pour les employeurs !
Prise en charge par l’OPCO
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) financent la formation des alternants en fonction des barèmes fixés par les branches professionnelles. Leur prise en charge couvre :
Les frais pédagogiques liés à la formation.
Les coûts liés à l’accompagnement de l’alternant.
Une aide pour les frais annexes (hébergement, restauration, transport).
Les montants varient selon l’OPCO et la branche d’activité. L’employeur doit déposer une demande de financement auprès de son OPCO pour bénéficier de ces aides.
Crédit d’impôt apprentissage
Le crédit d’impôt apprentissage permet aux entreprises de réduire leur impôt en recrutant des apprentis. Il concerne :
Les entreprises imposées selon leur bénéfice réel.
Les contrats d’apprentissage en première année préparant un diplôme inférieur ou égal à Bac+2.
Le montant est estimé à 1 600 € par apprenti, pouvant aller jusqu’à 2 200 € sous certaines conditions (apprenti en situation de handicap, accompagnement spécifique). L’entreprise doit déclarer ce crédit via sa déclaration fiscale annuelle.
Aide au recrutement pour les entreprises de moins de 250 salariés
Les entreprises de moins de 250 salariés peuvent bénéficier d’aides financières pour l’embauche d’alternants, notamment :
Aide exceptionnelle à l’embauche : jusqu’à 6000 € d’aide pour un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation signé en 2025.
Aide unique à l’apprentissage : pour les contrats visant un diplôme de niveau inférieur ou égal au Bac.
Exonérations de charges sociales : selon le type de contrat.
Ces dispositifs facilitent le recrutement et réduisent le coût d’intégration d’un alternant.
Rémunération partielle de l'alternant
La rémunération de l’alternant dépend de son âge, de son niveau de formation et du type de contrat. Dans les grandes lignes :
Moins de 18 ans : 27 % à 43 % du SMIC selon l’année de formation.
18 à 20 ans : 43 % à 53 % du SMIC selon l’année de formation.
21 à 25 ans : 53 % à 78 % du SMIC.
26 ans et plus : minimum le SMIC ou le salaire prévu par la convention collective.
Les aides financières comme l’OPCO ou l’aide exceptionnelle permettent de compléter cette rémunération, allégeant le coût pour l’employeur et soutenant l’intégration de l’alternant.
La formation en alternance
En bref
Se former en alternance
- Diplôme reconnu par l’État.
- Durée de formation : 12 à 24 mois.
- Rythme de formation : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation.
- Rentrée toute l'année.
Alternance = Formation
100% financée* + salaire
*par l’OPCO de votre entreprise.
Recevez votre brochure gratuite
Demandez votre brochure gratuite
Stratégies pour recruter et
retenir des apprentis
Techniques de recrutement innovantes
Pour recruter des apprentis et attirer de nouveaux talents, les entreprises peuvent adopter des techniques de recrutement innovantes :
- Utilisation des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, TikTok, etc.) pour toucher les jeunes talents.
- Job dating et forums virtuels pour faciliter la mise en relation rapide avec les candidats.
- Recrutement via la cooptation, en sollicitant les employés pour recommander des profils.
- Tests de mise en situation pour évaluer les compétences pratiques.
- Campagnes de marque employeur mettant en avant l’environnement de travail et les perspectives d’évolution...
Travailler sa marque employeur
Pour attirer et fidéliser les apprentis, il y a des actions clés que vous pouvez mettre en place. Il est important de travailler votre marque employeur et de :
Valoriser l’entreprise sur les réseaux sociaux et les sites spécialisés.
- Mettre en avant les témoignages d’anciens apprentis et collaborateurs.
Offrir un cadre de travail motivant, avec un bon accompagnement et des opportunités d’évolution.
Participer à des événements (forums, salons, webinaires) pour renforcer sa visibilité.
Soigner le processus de recrutement, avec une communication claire et engageante.
Créer un environnement attrayant pour les apprentis
Créer un environnement attrayant pour les apprentis est essentiel pour leur engagement et leur réussite. Cela peut avoir une influence directe sur leur implication et leur montée en compétences ! Parmi les bonnes pratiques que vous pouvez mettre en place :
Proposer un accueil structuré avec un mentor dédié.
Favoriser une culture d’entreprise bienveillante, où l’apprenti se sent intégré.
Offrir des missions stimulantes et évolutives, adaptées à son apprentissage.
Mettre en place un suivi régulier avec des points d’évaluation et de progression.
Aménager un cadre de travail agréable, avec des outils modernes et un bon équilibre vie pro/perso…
Bien préparer l'intégration de l'apprenti
Bien préparer l’intégration de l’apprenti est essentiel pour assurer son adaptation et sa montée en compétences. Dès son arrivée, un accueil structuré permet de le familiariser avec l’entreprise, son équipe et son environnement de travail. Un tuteur ou maître d’apprentissage doit être désigné pour l’accompagner et répondre à ses questions.
La présentation des attentes, des missions et des objectifs dès le départ facilite son engagement. Un suivi régulier, combinant échanges informels et bilans plus formels, l’aide à progresser. En instaurant un cadre bienveillant et motivant, l’entreprise maximise les chances de succès de l’apprentissage.
Toutes nos formations
en alternance
Chez YouSchool, de nombreuses formations sont accessibles en alternance et à distance : des CAP et des Titres Professionnels.
Restauration
Beauté
Petite Enfance
& Social
Administratif
& RH
en alternance
Créativité
& Artisanat
Comptabilité
Vos questions sur les conditions d'embauche
en apprentissage
Quelles sont les conditions pour avoir un apprenti ?
Pour embaucher un apprenti, l’entreprise doit proposer un contrat d’apprentissage en lien avec une formation reconnue. Elle doit garantir un cadre de travail respectant les normes de sécurité et désigner un maître d’apprentissage qualifié. L’apprenti doit être âgé de 16 à 29 ans, sauf exceptions (reprise ou création d’entreprise par exemple).
Qui peut embaucher un contrat d'apprentissage ?
Les entreprises privées, associations, artisans, professions libérales et employeurs publics peuvent embaucher un apprenti. Elles doivent respecter les obligations légales du contrat d’apprentissage et assurer un encadrement pédagogique adapté.
Quelle est l'aide à l'embauche pour un contrat d'apprentissage en 2025 ?
En 2025, une aide exceptionnelle pouvant aller jusqu’à 6 000 € peut être accordée pour l’embauche d’un apprenti. Cette aide concerne les contrats signés avec un apprenti préparant un diplôme jusqu’au master et est accessible aux entreprises respectant les conditions d’éligibilité.
Quelles sont les conditions pour recruter un alternant ?
L’employeur doit proposer un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation conforme à la législation. L’alternant doit suivre une formation en lien avec son poste et bénéficier d’un accompagnement. L’entreprise doit également respecter les conditions de rémunération et de durée du contrat.
Quel est l'âge limite pour un apprenti ?
L’âge limite est généralement fixé à 29 ans révolus. Toutefois, certaines exceptions existent, notamment pour les travailleurs handicapés, les sportifs de haut niveau ou les personnes en projet de création ou reprise d’entreprise.
Quels documents sont nécessaires pour l'embauche ?
L’employeur doit réunir le contrat d’apprentissage signé, le formulaire Cerfa, la convention de formation, une pièce d’identité de l’apprenti, et transmettre ces documents aux organismes compétents (OPCO, URSSAF, DREETS).
Comment rédiger un contrat d'apprentissage ?
Le contrat d’apprentissage doit être rédigé via le formulaire Cerfa FA13, incluant les informations sur l’employeur, l’apprenti, la formation et la rémunération. Il doit être signé par les deux parties avant d’être transmis aux organismes compétents.
Comment se déroule le processus d'embauche ?
L’employeur définit son besoin, publie une offre et sélectionne un candidat. Après un entretien, le contrat est signé et enregistré auprès de l’OPCO. L’apprenti intègre ensuite l’entreprise avec un suivi assuré par le maître d’apprentissage.