Le coût réel d'un alternant pour l'entreprise : tarifs et aides
Le coût réel d’un alternant pour une entreprise dépend du contrat choisi, du salaire, des charges et du financement de la formation en CFA. Des aides et exonérations réduisent ces dépenses, rendant l’alternance plus accessible aux employeurs.
Le coût d'un alternant pour l'employeur : quel salaire verser ?
Quel est le coût mensuel d'un alternant ?
Le coût mensuel d’un alternant varie selon son âge et le type de contrat. En 2025, les salaires minimaux sont :
Contrat d’apprentissage
- Moins de 18 ans : dès 486,49 €.
- 18 à 20 ans : dès 774,77 €.
- 21 à 25 ans : dès 954,95 €.
- 26 ans et plus : 1 801,80 €.
Contrat de professionnalisation
Moins de 21 ans : dès 990,99 €.
Plus de 21 ans : dès 1 261,26 €.
26 ans et plus : 1 801,80 €.
Les charges sociales sont réduites grâce à la réduction générale des cotisations et des exonérations spécifiques, allégeant le coût pour l’entreprise.
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Quel est votre âge ?
18 ansRémunération 1ère année :
918.92€soit 51% du SMIC brut
Rémunération 2ème année :
918.92€soit 51% du SMIC brut
*Simulation à titre indicatif
Les facteurs qui impactent le salaire d'un alternant
- Âge de l’alternant.
- Type de contrat (apprentissage ou professionnalisation).
- Niveau de formation (inférieur ou supérieur au bac).
- Année d’alternance (1ʳᵉ, 2ᵉ ou 3ᵉ année).
- Convention collective applicable.
- Salaire minimum conventionnel de branche.
Les coûts directs de
l'embauche d'un alternant
Quels sont les frais de formation en alternance ?
Les frais de formation en alternance varient selon le contrat et l’organisme de formation (CFA ou autre). En contrat d’apprentissage, ils sont généralement pris en charge par l’OPCO de l’entreprise via la taxe d’apprentissage. En contrat de professionnalisation, l’OPCO finance tout ou partie des coûts, selon la branche professionnelle.
L’entreprise n’a donc généralement pas de frais directs à payer, sauf si le coût dépasse la prise en charge prévue. Les structures non assujetties à la taxe d’apprentissage peuvent devoir financer une partie de la formation. Le coût exact dépend du diplôme préparé et de l’établissement de formation.
de l’État pouvant s’élever jusqu’à 6000 euros.
Les coûts de recrutement, formation et d'encadrement
Le recrutement, la formation et l’encadrement d’un alternant génèrent plusieurs coûts pour l’entreprise :
Recrutement : diffusion d’offres, temps consacré aux entretiens et formalités administratives.
Formation : frais de formation pris en charge en partie par l’OPCO, reste à charge éventuel.
Encadrement : temps du tuteur ou maître d’apprentissage pour accompagner l’alternant.
Matériel et équipements : fournitures, logiciels ou outils spécifiques nécessaires au poste.
Charges indirectes : adaptation de l’organisation interne et suivi administratif du contrat.
Ces coûts peuvent être compensés par des aides financières et diverses exonérations.
OPCO
- Définition : les OPCO (Opérateurs de Compétences) financent la formation professionnelle et l’alternance.
- Rôle : ils prennent en charge les coûts de formation des contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
- Branche professionnelle : chaque entreprise dépend d’un OPCO spécifique selon son secteur d’activité.
- Financement : ils collectent les contributions des entreprises pour financer la formation des alternants.
- Aide aux employeurs : ils conseillent et accompagnent les entreprises dans leurs démarches de formation.
La formation en alternance
En bref
Se former en alternance
- Diplôme reconnu par l’État.
- Durée de formation : 12 à 24 mois.
- Rythme de formation : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation.
- Rentrée toute l'année.
Alternance = Formation
100% financée* + salaire
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Les aides et incitations
intéressantes pour l'employeur
Aides de l'État et réductions fiscales
L’État propose plusieurs aides aux entreprises recrutant en alternance. En 2025, une prime pouvant aller jusqu’à 6 000 € est accordée pour l’embauche d’un apprenti ou d’un alternant, selon son âge et le type de contrat.
Les entreprises bénéficient également d’exonérations de cotisations sociales, notamment pour les contrats d’apprentissage. Un crédit d’impôt spécifique est disponible pour les sociétés employant un alternant sous certaines conditions.
Enfin, des aides régionales ou sectorielles peuvent compléter ces dispositifs pour réduire le coût global de l’alternance. Ces avantages visent à encourager l’embauche et la formation des jeunes en entreprise !
Avantages à long terme de l'embauche d'un alternant
Renforcement des compétences internes : l’alternant développe des compétences spécifiques adaptées aux besoins de l’entreprise.
Réduction des coûts de recrutement : moins de dépenses liées à la recherche et à la formation de nouveaux employés.
Meilleure fidélisation : un alternant formé au sein de l’entreprise est plus susceptible de rester après sa formation.
Dynamisme et innovation : les alternants apportent de nouvelles idées et un regard frais sur les processus existants !
Avantages fiscaux et aides : l’embauche d’un alternant permet de bénéficier de subventions et d’exonérations fiscales.
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Dimension juridique et administrative
de l'embauche d'un alternant
Formalités administratives et obligations légales
Avant de pouvoir embaucher un salarié en alternance, il est important d’anticiper toutes les étapes administratives et juridiques à respecter pour faire cela dans les règles de l’art :
- 1. Rédiger et signer le contrat d'alternance : choisir le type de contrat (apprentissage ou professionnalisation) et le rédiger en accord avec les règles de l'alternance.
- 2. Déclaration préalable à l'embauche (DPAE) : effectuer la DPAE auprès de l'URSSAF avant l'embauche de l'alternant.
- 3. Enregistrer le contrat au CFA : le contrat doit être signé par l'entreprise, l'alternant et validé par le centre de formation (CFA).
- 4. Informer l'OPCO : envoyer le contrat à l'OPCO compétent pour l'enregistrement et la prise en charge des coûts de formation.
- 5. Fournir les documents à l'alternant : remettre les documents nécessaires à l'alternant, comme le règlement intérieur et la fiche de paie.
- 6. Suivi administratif régulier : vérifier régulièrement les attestations de formation et les documents liés aux cotisations sociales.
Nouvelles mesures législatives impactant les coûts
Les récentes réformes législatives ont modifié les aides à l’embauche d’alternants, augmentant ainsi les coûts pour les entreprises. La prime d’embauche est désormais de 4 500 € pour les entreprises de moins de 250 salariés, contre 6 000 € auparavant.
Les entreprises de 250 salariés ou plus reçoivent une aide de 2 000 €, sous réserve de respecter un quota d’alternants. De plus, les exonérations de cotisations sociales sont désormais limitées aux emplois rémunérés en dessous de trois fois le SMIC, augmentant ainsi le coût du travail pour les entreprises.
Et le coût écologique de l'alternance ?
Évaluation de l'empreinte carbone liée à l'alternance
L’alternance, en raison de ses déplacements fréquents entre l’entreprise et l’école, peut entraîner une empreinte carbone plus élevée comparée à des formations totalement distancielles.
Les trajets domicile-travail et les déplacements scolaires augmentent la consommation de carburant et les émissions de CO2. En revanche, l’utilisation croissante des ressources numériques, comme les cours en ligne et les plateformes de gestion de formation, permet de réduire cet impact.
Comparée aux formations traditionnelles, l’alternance en présentiel génère potentiellement plus de CO2, mais l’intégration d’outils numériques pour certaines sessions de formation peut compenser en partie cet effet. C’est pour cela qu’il peut être intéressant de proposer à vos alternant de s’inscrire au sein d’un CFA à distance !
Solutions pour une alternance durable
Pour rendre l’alternance plus durable, les entreprises peuvent :
Encourager l’utilisation de transports écologiques comme le covoiturage ou les transports en commun.
Réduire les déplacements grâce à des formations hybrides ou 100% en ligne.
Adopter des pratiques écologiques au sein de l’entreprise.
De plus, choisir des outils numériques éco-responsables et limiter l’empreinte carbone des locaux d’enseignement contribuent également à une alternance plus respectueuse de l’environnement. Ces initiatives permettent de réduire les coûts écologiques tout en maintenant la qualité de la formation.
Vos questions sur le coût d'un apprenti pour une entreprise
Quel avantage pour un employeur de prendre un alternant ?
L’embauche d’un alternant offre plusieurs avantages : il permet à l’entreprise de former un salarié selon ses besoins spécifiques tout en bénéficiant d’une aide financière. L’alternance favorise également l’insertion professionnelle des jeunes et constitue un investissement pour le futur de l’entreprise. Cela permet de dynamiser les équipes en apportant de nouveaux talents tout en réduisant les coûts de recrutement grâce aux aides de l’État.
Comment bénéficier de l'aide en embauchant un apprenti ?
Pour bénéficier des aides à l’embauche d’un apprenti, l’employeur doit signer un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation et respecter les conditions définies par le ministère du travail. L’aide financière varie en fonction de l’âge de l’alternant et du type de contrat. Les entreprises peuvent demander une aide forfaitaire pour chaque alternant embauché, avec des montants définis en fonction de la situation et du contrat signé.
Comment savoir combien coûte un alternant ?
Le coût d’un alternant varie selon son âge, son niveau de formation, et la durée du contrat. Il inclut le salaire brut, les charges patronales et les coûts liés à la formation. Le montant brut du salaire est fixé en fonction du SMIC ou d’un pourcentage de celui-ci, avec des ajustements selon l’expérience et le secteur d’activité. L’employeur peut également bénéficier de réductions fiscales et d’aides financières, ce qui réduit considérablement les coûts.
Qui prend en charge le coût de la formation en alternance ?
Le coût de la formation en alternance est généralement pris en charge par l’OPCO (Opérateur de Compétences) de l’entreprise, en fonction du secteur d’activité. Ces organismes financent tout ou une partie de la formation théorique de l’alternant. L’employeur peut également bénéficier d’une prise en charge partielle des frais de formation par des aides publiques ou des dispositifs spécifiques, notamment si l’alternant est en situation de handicap.
Combien coûte réellement un apprenti ?
Le coût réel d’un apprenti inclut son salaire brut, les charges patronales, ainsi que les éventuels frais de formation. En fonction de l’âge de l’apprenti et du type de contrat (apprentissage ou professionnalisation), le coût salarial peut varier. En moyenne, il représente un pourcentage du SMIC, mais des aides financières de l’État et des exonérations de charges sociales peuvent réduire cette dépense. Le calcul des coûts dépend des accords et des aides disponibles.
Quels sont les coûts liés à la formation du tuteur ou maître d’apprentissage dans l’entreprise ?
La formation du tuteur ou maître d’apprentissage dans l’entreprise peut être partiellement financée par l’OPCO, selon le secteur. Ces coûts incluent des sessions de formation spécifiques au rôle de tuteur, la préparation et l’accompagnement de l’alternant. L’employeur doit parfois investir dans ces formations, mais des aides financières sont également disponibles pour réduire l’investissement nécessaire, notamment pour les entreprises de moins de 250 salariés.
Qui peut être alternant ?
Un alternant peut être un étudiant ou un demandeur d’emploi âgé de 16 à 29 ans, ou plus si en situation de handicap. Les personnes souhaitant obtenir un diplôme, comme un Bac pro, un BTS ou un diplôme universitaire, peuvent entrer en alternance. L’alternance est accessible à tout niveau de formation, de l’enseignement secondaire à l’enseignement supérieur, en fonction des offres d’alternance proposées par les entreprises.
Quel est le salaire d'un alternant selon l'âge ?
Le salaire d’un alternant dépend de son âge et de son niveau de formation. Pour un alternant de moins de 18 ans, le salaire est d’au moins 27% du SMIC. Entre 18 et 20 ans, il peut atteindre 43% du SMIC. À partir de 21 ans, la rémunération minimale est de 53% du SMIC. Les montants sont réévalués en fonction de l’expérience et du secteur, avec la possibilité de verser un salaire plus élevé selon les accords de l’entreprise.